Ürün Kartı

Sattığın her mal ve hizmet "Ürünler" ekranında bir kartla tanımlanır. Fatura, POS, sipariş ve stok işlemlerinin tamamı bu karttaki bilgileri kullanır; bu yüzden kartı doğru doldurmak sonraki tüm ekranların doğru çalışması demektir.

Ne İşe Yarar?

• Ürün adı, kodu ve barkoduyla ürün tanımlama
• Birim ve koli/paket çarpanı belirleme
• Kategori, marka, model ve özel kodlarla sınıflandırma
• KDV oranı ve fiyat listelerine göre fiyat girme
• Renk/beden gibi varyantları yönetme
• Ürünün hangi şubelerde görüneceğini belirleme
• Depo bazında minimum/ideal/maksimum stok düzeyi tanımlama
• Tedarikçi, sipariş günü ve alış koşullarını kaydetme
• Excel ile toplu ürün aktarma ve dışa aktarma

Yeni Ürün Ekleme

1. Sol menüden "Ürün & Stok" → "Ürünler" ekranına gir.
2. Listede boş bir yere veya herhangi bir satıra sağ tıkla ve "Yeni Ürün Ekle"yi seç. (Liste tamamen boşsa sağ üstte "Yeni Ürün" butonu çıkar.)
3. "Ürün Adı" ve "Ürün Kodu" alanlarını doldur. Kodu elle yazabilir ya da yanındaki yenile düğmesiyle otomatik ürettirebilirsin.
4. "Barkod" alanını doldur. Elinde barkod yoksa yanındaki yıldız düğmesiyle sistem sana bir barkod üretir.
5. "Birim" seç (Adet, Kg, Litre...). Bu alan zorunludur.
6. "KDV Oranı (%)" değerini gir ve fiyatları KDV dahil giriyorsan "Fiyatlara KDV Dahil" kutusunu işaretle.
7. İstersen sağdaki alandan ürün görseli yükle. En fazla 10 görsel, her biri en fazla 5 MB olabilir.
8. "Kaydet"e bas.

Ürün adı, ürün kodu, barkod ve birim zorunludur; biri eksikse kayıt yapılmaz.

Yeni üründe yalnızca "Genel" sekmesi açıktır. Fiyat, barkod, varyant, stok düzeyi, tedarikçi ve şube görünürlüğü gibi bölümler ürün kaydedildikten sonra görünür hâle gelir. Kaydettikten sonra ürünü tekrar aç (sağ tık → "Düzenle") ve kalan bölümleri doldur.

Ürün Kartındaki Sekmeler

Ürün penceresi beş gruba ayrılmıştır:

"Raflar" ve "Lotlar" bölümleri yalnızca raf/lot takibi açıkken görünür. "Pazaryerleri" bölümü için lisansında e-ticaret modülü olmalıdır.

Alanlar

Birim, Barkod ve Koli Çarpanı

Ürünün bir ana birimi vardır ("Birim" alanı). Stok miktarı her zaman bu ana birimde tutulur. Koli, paket, düzine gibi büyük birimlerle satış yapmak için ana birime ek barkodlar tanımlarsın.

1. Ürünü aç, "Satış" sekmesindeki "Barkod" bölümüne in.
2. "Barkod" alanına barkodu yaz.
3. "Açıklama" alanına ne olduğunu yaz (örneğin "Koli").
4. "Satış Birimi" listesinden birimi seç (örneğin Koli). Boş bırakırsan bu barkod ana birim barkodu olur.
5. "Çarpan (1 barkod = kaç ana birim)" alanına kaç adet içerdiğini yaz (örneğin 12).
6. İstersen "Birim Satış Fiyatı" alanına kolinin kendi satış fiyatını gir.
7. "Ekle"ye bas.

Satış, fatura, stok fişi ve transfer ekranlarında bu barkodu okuttuğunda ya da satırda birim olarak "Koli"yi seçtiğinde miktar paket adedi × çarpan olarak taban birime çevrilir. Yani 3 koli girdiğinde stoktan 36 adet düşer. Ekranda hem paket adedini hem parantez içinde taban miktarı görürsün.

Satış birimi seçtiysen çarpan en az 1 olmalıdır; boş bırakılamaz.

Varyantlı Ürünler

Renk, beden veya numara takibi yapacaksan:

1. Ürünü aç, "Satış" sekmesindeki "Asorti / Varyantlar" bölümüne in.
2. "Bu Ürün Varyantlıdır (Renk/Beden vb.)" anahtarını aç ve kaydet.
3. Listeye dönüp ürüne sağ tıkla, "Varyant Yönetimi"ni seç.
4. "Yeni Varyant"a bas; "Ad", "SKU", "Renk", "Beden" ve "Fiyat (varsayılan satış)" alanlarını doldur.
5. "Ekle"ye bas.

Her varyantın kendi barkodları olabilir: varyant satırındaki oku tıklayıp açılan barkod bölümünden ekleyebilirsin. Varyantlar "Aktif" veya "Pasif" olabilir; pasif varyant satış ekranlarında ve fiyat matrisinde çıkmaz.

Varyantlı üründe ürün kartındaki tek satış fiyatı geçersizdir; fiyatlandırma varyant bazında yapılır. Ayrıntı için Fiyat Listeleri ve Fiyatlandırma makalesine bak.

Şube Görünürlüğü

Ürünü aç, "Kanallar" sekmesindeki "Şube Görünürlüğü" bölümünde ürünün satılacağı şubeleri işaretle. Hiçbir şube seçilmezse ürün tüm şubelerde görünür. Bir ürünü belirli bir şubede kullanımdan kaldırmak istiyorsan o şubenin işaretini kaldırman yeterlidir; ürünü silmen gerekmez.

Listede Arama ve Filtreleme

• Arama kutusunun yanındaki ilk listeden eşleşme şeklini seç: "İçinde geçen", "Tam eşleşme", "Başında", "Sonunda".
• İkinci listeden hangi alanlarda arayacağını seç: Ürün Adı, Kod, Barkod, Marka, Model, Üretici Kodu, Özel Kodlar, Açıklama, Kategori. Boş bırakırsan tüm alanlarda arar.
• Üstteki kategori ağacından bir kategori seçtiğinde o kategori ve altındaki tüm alt kategoriler listelenir.
• Üstteki kartlarda "Toplam Ürün", "Kritik Stok", "Envanter Değeri" ve "Sayfa Ürünleri" özetlerini görürsün.

Satırların solundaki kutucuklarla birden çok ürün seçersen "Toplu Fiyat Güncelle" ve (e-ticaret modülü varsa) "Pazaryerinde Yayınla" butonları çıkar.

Excel ile Toplu Aktarma

1. "Ürünler" ekranının sağ üstündeki "Excel" butonuna bas.
2. Elinde hazır liste yoksa "Şablon İndir" ile boş şablonu al, doldur.
3. Mevcut ürünlerini görmek/düzenlemek istiyorsan "Ürünleri İndir" ile dışa aktar.
4. Şablon düzenindeki dosyayı "Dosya Seç (şablon düzeninde)" ile yükle. Dosyan farklı bir düzendeyse "Kendi Excel'im — Sütun Eşleştir"e bas ve kendi sütunlarını sistemin alanlarıyla eşleştir.
5. "Hedef Şubeler" bölümünden ürünlerin görüneceği şubeleri seç. Her şubenin varsayılan alış/satış fiyat listesine ayrı kayıt yazılır.
6. Excel'inde stok miktarı sütunu doluysa ve yetkin varsa "Stok Aktarımı (opsiyonel)" bölümünden depoyu seç.
7. "İçe Aktar"a bas. Sonuçta kaç satırın başarılı, kaç satırın hatalı olduğunu ve hata sebeplerini görürsün.

Aynı dosyayı iki kez yüklersen stok hareketleri iki kez yazılır ve bakiye iki katına çıkar. Stok aktarımını yalnızca bir kez yap.

Diğer İşlemler

Listede bir ürüne sağ tıkladığında (veya satır sonundaki üç nokta düğmesine bastığında) şunları yapabilirsin:

• Düzenle — ürün kartını açar
• Varyant Yönetimi — varyant ve varyant barkodları
• Fiyat Değiştir — fiyat listelerindeki fiyatları hızlıca düzenler
• Bulunduğu Raflar — raf takibi açıksa ürünün raflarını gösterir
• Sil — ürünü listeden kaldırır
• Tanımlar — "Kategoriler", "Birimler", "Fiyat Listeleri", "Etiket Yazdırma", "Seçenek Grupları" ve "Mutfak İstasyonları" ekranlarını sayfadan çıkmadan açar

Sağ üstteki "Barkod Ata" butonu, barkodu olmayan tüm ürünlere tek seferde otomatik barkod verir.

İpuçları

• Ürün kodunu kategori seçmeden önce boş bırak; kategori seçtiğinde sistem sana kategoriye uygun bir kod üretir.
• Depo bazında farklı stok seviyeleri tutuyorsan "Stok" sekmesindeki "Stok Düzeyleri" bölümünü kullan. Ayrıntı: Depolar ve Şube & Depo Ayarları.
• Ürünün POS satış ekranında görünmemesinin en sık sebebi POS kategorisine eklenmemiş olmasıdır. Bkz. POS Kategorileri.
• Reçeteli üretim yapıyorsan "Üretim" sekmesindeki ayarlar için Reçeteler ve Üretim makalesine bak.