Silinenler (Çöp Kutusu)
Son güncelleme: 24 Ağustos 2026
Bu sayfada (6 başlık)
Aptiva'da "Sil" dediğinde kayıt gerçekten yok olmaz; listelerden kalkar ama veritabanında durmaya devam eder. Yanlışlıkla silinen bir cari hesabı çöp kutusundan geri alabilirsin.
Ne İşe Yarar?
- Silinen kayıtların kalıcı olarak kaybolmasını önleme
- Yanlışlıkla silinen cari hesabı hareketleriyle birlikte geri getirme
- Geçmiş fatura ve hareketlerin hangi kayda ait olduğunun belli kalmasını sağlama
Silme Nasıl Çalışır?
Bütün ekranlarda silme işlemi aynı mantıkla çalışır: kayıt "silindi" olarak işaretlenir, listelerde ve arama sonuçlarında görünmez olur. Ona bağlı geçmiş belgeler (fatura, hareket, ödeme) olduğu yerde kalır ve bozulmaz.
Bu yüzden bir cariyi silmek, o cariyle geçmişte kesilmiş faturaları silmez.
Hangi Kayıtlar Listelenir?
"Yönetim → Silinenler (Çöp Kutusu)" ekranında silinmiş cari hesaplar listelenir. Her satırda şunlar görünür:
| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Kod | Cari kodu |
| Ünvan | Cari hesabın adı / unvanı |
| Telefon | Kayıtlı telefon numarası |
| Bakiye | Silinme anındaki bakiye |
Diğer kayıt türleri de silindiğinde kalıcı olarak yok olmaz, ancak bu ekranda listelenmezler. Yanlışlıkla silinmiş başka bir kayıt türü varsa destek ekibine haber ver.
Kaydı Geri Getirme
- "Yönetim → Silinenler (Çöp Kutusu)" ekranına git.
- Geri almak istediğin cariyi listede bul.
- Satırın sonundaki "Geri Getir" düğmesine bas.
- Açılan onay penceresinde cari adının doğru olduğunu kontrol et.
- "Evet, Geri Getir"e bas.
Kayıt anında listeden düşer ve "Finans → Cari Hesaplar" ekranında yeniden görünmeye başlar. Cariye ait geçmiş hareketler ve bakiye olduğu gibi geri gelir.
Yetki Şartı
Bu ekran ayrı bir yetki ister: cari hesaplar modülünün "Geri Yükleme" izni. Bu izin yoksa menüde "Silinenler (Çöp Kutusu)" başlığı hiç görünmez.
Yetkiyi vermek için "Yönetim → Roller & Yetkiler" ekranından ilgili şube ve personeli seç, sol listeden "Cariler" modülünü aç ve "Geri Yükleme" kutucuğunu işaretle. Ayrıntı için Kullanıcı ve Yetki Yönetimi yazısına bak.
Dikkat
- Geri getirme işlemi de iz bırakır. Kimin neyi ne zaman sildiğini ve geri aldığını İşlem Geçmişi ekranından görebilirsin.
- Silinmiş bir cariyle yeniden çalışacaksan aynı bilgilerle yeni kart açmak yerine eskisini geri getir; böylece geçmiş hareketleri de tek kartta toplanmış kalır.
- Kayıt silmek yerine pasife almanın mümkün olduğu yerlerde (kullanıcı ve personel kartları) pasife almayı tercih et; kayıt listede kalır, kişi sisteme giremez.