Gün Sonu Mutabakat

Saha temsilcisi gün boyunca araçtan satış yapar ve tahsilat alır. Topladığı para gün sonunda depoda birine teslim edilir. Mutabakat, bu teslimin kaydıdır: temsilci ne kadar para saydığını ve kime verdiğini bildirir, merkez de onaylayıp tutarı kasaya işler.

Para kasaya ne zaman girer

Gün içinde girmez. Temsilci fatura kestiğinde müşterinin borcu anında kapanır, ama para henüz kasada değildir — temsilcinin üzerindedir. Tutar kasaya yalnızca mutabakat onaylandığında, teslim alındığı an girer.

Önemli — 15 Ağustos 2026 düzeltmesi

Bu tarihten önce saha faturasının nakdi hem fatura kesildiğinde hem de mutabakat onaylandığında kasaya yazılıyordu; aynı para iki kez sayılıyordu. Artık tek kez, mutabakat onayında giriyor.

Bu yüzden gün içinde kasa bakiyesi eskisi gibi artmayacak — doğrusu budur. Kasa, temsilci parayı fiilen teslim ettiğinde artar.

Düzeltmeden önce onaylanmış mutabakatlar geriye dönük düzeltilmedi. O günlerin kasa bakiyesi fazla görünüyorsa, aradaki farkı kasa sayım fişiyle düzeltmen gerekir.

Temsilci — mutabakatı gönderme

1. Ana ekranda "Gün sonu mutabakat"a dokun.
2. "Nakit" kutusunda beklenen tutar hazır gelir. Kasadaki parayı say ve saydığın tutarı yaz. Altında "Fark" satırı anlık hesaplanır; sıfırsa yeşil, değilse kırmızıdır.
3. Kart tahsilatı varsa "Kart" kutusunda aynısını yap.
4. "Nakdi teslim ettiğin kişi" listesinden parayı verdiğin personeli seç. Bu alan zorunludur; seçmeden gönderemezsin.
5. Fark varsa sebebini "Not" alanına yaz (örn. "50 TL bozuk para eksik çıktı").
6. "Mutabakatı gönder"e bas.

Tutarı virgüllü yazabilirsin: 1.250,50 da 1250,50 da doğru okunur.

İnternet yoksa mutabakat cihazda bekler ve bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir. Gönderilmediyse "İşlemler" ekranında "Gönderilmeyi bekleyen diğer kayıtlar" başlığı altında görünür; oradan "Tekrar dene" diyebilirsin.

Aynı gün ikinci kez mutabakat

Mutabakatı gönderdikten sonra ekrana tekrar girip sayımı düzeltirsen, yeni bir mutabakat açılmaz — bekleyen kayıt güncellenir. Kayıt merkeze ulaşmışsa "Bugünün mutabakatı zaten gönderilmiş" uyarısı çıkar; düzeltme için merkeze başvurman gerekir.

Merkez — mutabakatı onaylama

1. Sol menüden "Saha Satış → Gün Sonu Mutabakat"a gir.
2. Listede durumu "Gönderildi" olan satırı bul. "Teslim Alan" sütununda temsilcinin beyanı "(beyan)" etiketiyle görünür.
3. Satırın sağındaki üç noktaya bas, "Onayla"yı seç.
4. Açılan pencerede nakit ve kart tutarlarını, farklarıyla birlikte kontrol et.
5. "Nakit Kasası" seç — para bu kasaya girecek.
6. Kart tahsilatı varsa "Kart Bankası" seç.
7. "Nakdi teslim alan" alanı temsilcinin beyanıyla dolu gelir. Parayı fiilen alan kişi farklıysa değiştir; sarı bir uyarı çıkar ve her iki kayıt da saklanır — kimin beyan ettiği, kimin teyit edildiği sonradan görülebilir.
8. "Onayla"ya bas.

Onaydan sonra tutar kasaya (ve varsa bankaya) girer. Kasa hareketinin açıklamasında teslim alan kişinin adı yazar.

Temsilci teslim alanı beyan etmemişse pencerede "Temsilci teslim alan kişiyi beyan etmemiş" yazar; yine de bir kişi seçmen gerekir — teslim alan seçilmeden onay verilemez.

Sık karşılaşılanlar

"Teslim alan kişiyi seç" yazıyor, liste boş. Personel listesi cihaza senkronizasyonla iner. Üst köşedeki bulut simgesine dokunup senkronize et. Liste yine boşsa, şubende aktif personel tanımlı olmayabilir.

Beklenen tutar eksik görünüyor. Beklenen tutar, o gün cihazda kesilen faturaların ve alınan tahsilatların nakit/kart toplamıdır. Veresiye satışlar buraya girmez — onlarda para alınmamıştır.

Gece yarısından sonra yapılan satış hangi güne yazılır? İş günü Türkiye saatine göre hesaplanır. Saat 00:30'da kesilen fatura o günün mutabakatına girer.

Onayla penceresinde kasa listesi boş. Aktif şubende görünür bir kasa tanımlı değildir. "Finans → Kasalar"dan kasa tanımla veya mevcut kasanın şube görünürlüğüne bu şubeyi ekle.