İşlem Geçmişi

"Bu faturayı kim değiştirdi?", "Fiyat ne zaman düştü?", "Dün gece kim giriş yapmaya çalıştı?" sorularının cevabı burada. Sistemde yapılan her işlem kim, ne zaman, neyi, nasıl değiştirdi bilgisiyle kayıt altına alınır.

Ne İşe Yarar?

• Günün özetini tek bakışta görme: kaç işlem oldu, kaçı hatalı, kim en aktif
• Tarih, kullanıcı, şube, kaynak ve işlem türüne göre filtreleme
• Bir kaydın hangi alanının neyden neye değiştiğini önce/sonra olarak görme
• Tek bir belgenin baştan sona bütün geçmişini sırayla okuma
• Ekranda dururken yeni işlem geldiğini fark etme
• Kayıtları Excel, PDF veya CSV olarak dışa aktarma

Ekrana "Yönetim → İşlem Geçmişi" menüsünden ulaşırsın; sayfanın başlığı "Denetim Kayıtları"dır.

Günün Özeti

Sayfanın üstünde dört kart vardır:

Hızlı Tarih Seçimi

Kartların altında "Bugün", "Dün", "Son 7 Gün", "Son 30 Gün" düğmeleri vardır. Birine bas, liste o aralığa daralır; tekrar bas, seçim kalkar.

Seçtiğin filtreler bu şeridin devamında birer etiket olarak görünür. Etiketin üzerine tıklayarak tek tek kaldırabilir, "Tümünü temizle" ile hepsini birden sıfırlayabilirsin.

Sütun Filtreleri

Tablo başlıklarındaki huni simgesine tıklayınca o sütuna özel filtre açılır.

• Zaman — kademeli seçim yaparsın: önce yıl, istersen ay ekle, istersen gün, istersen saat. Yalnız yıl seçersen o yılın tamamı gelir; saat de seçersen yalnız o saat gelir.
• Kullanıcı, Şube, Kaynak, İşlem — çoklu seçim listeleridir; birden fazla kutucuk işaretleyebilirsin. Liste uzunsa üstteki "Ara..." kutusundan süzebilirsin.
• Durum — "Başarılı" ve "Hatalı" kutucukları. İkisi de işaretliyse hepsi gelir.

Filtre penceresindeki "Temizle" o sütunun seçimini sıfırlar, "Tamam" pencereyi kapatır.

Başlık metnine tıklarsan filtre değil sıralama çalışır; ikinci tıkta sıralama tersine döner. Liste varsayılan olarak en yeni kayıt üstte gelir.

Serbest arama için tablonun üstündeki "Kayıt, kaynak veya hata içinde ara..." kutusunu kullan.

Sütunları Gizleme ve Gösterme

Tablo başlığına sağ tıkla. Açılan listede bütün sütunlar görünür; işaretli olanlar açık, olmayanlar gizlidir. Tıklayarak açıp kapatırsın.

Varsayılan olarak "IP Adresi", "Tarayıcı/Cihaz" ve "Hata" sütunları kapalıdır; ihtiyacın olduğunda buradan açarsın. Tercihin bu tarayıcıda saklanır, bir dahaki gelişinde aynı düzen gelir. En az bir sütun açık kalmak zorundadır.

Satır Üzerinde İşlemler

Bir satıra sağ tıklayınca şunlar çıkar:

• "Detayı Aç" — işlemin ayrıntı penceresini açar.
• "Bu Kaydın Geçmişi" — aynı belgenin bütün izlerini sırayla gösterir.
• "Kayıt No'yu Kopyala" — kayıt numarasını panoya kopyalar.
• "Kullanıcıya Filtrele: …" — listeyi o kişinin işlemlerine daraltır.
• "Kaynağa Filtrele: …" — listeyi o kayıt türüne daraltır.
• "Şubeye Filtrele: …" — listeyi o şubeye daraltır.

Satıra normal tıklamak da detay penceresini açar. Hatalı işlemlerin satırı hafif kırmızı zeminle gösterilir.

İşlem Detayı ve Alan Farkları

Detay penceresinin üstünde işlemin künyesi vardır: zaman, kullanıcı, şube, kaynak, işlem, durum, IP, cihaz ve kayıt numarası. İşlem hatalıysa hata mesajı da burada yazar.

Altında "Alan Değişiklikleri" tablosu bulunur. Üç sütunludur:

Değişmeyen alanlar da listelenir ama vurgulanmaz; böylece kaydın o andaki tam görüntüsünü görürsün. Alan bazlı ayrıntısı olmayan işlemlerde bu bölümde "Bu kayıtta alan detayı yok." yazar.

En altta "Ham JSON" başlığı vardır; teknik destekle konuşurken açıp değerlerin tamamını gösterebilirsin.

Bu Kaydın Tüm Geçmişi

Detay penceresinin alt köşesindeki "Bu Kaydın Tüm Geçmişi" düğmesine basarsan pencere "Kayıt Geçmişi"ne döner. Aynı belgenin bütün izleri alt alta sıralanır; her birinin üstünde işlem türü, zamanı, kullanıcısı ve şubesi, altında da alan farkları görünür.

Bir faturanın nasıl bugünkü haline geldiğini adım adım okumak için en pratik yol budur.

Canlı Yeni Kayıt Şeridi

Ekranda dururken yeni işlem yapılırsa, tablonun üstünde "… yeni kayıt geldi — görmek için tıkla" şeridi belirir. Tıkladığında liste tazelenir. Sen istemeden liste kendiliğinden değişmez; filtren ve sayfan bozulmaz.

Dilediğin an sağ üstteki "Yenile" düğmesiyle de listeyi tazeleyebilirsin.

Dışa Aktarma

1. Sağ üstteki "Dışa Aktar" düğmesine bas.
2. "Excel (.xlsx)", "PDF (.pdf)" veya "CSV (.csv)" seçeneklerinden birini seç.
3. Dosya bilgisayarına iner.

Dışa aktarma o an ekrandaki filtrelerle çalışır; önce listeyi daraltmak indirilen dosyayı da küçültür.

Dışa aktarma ayrı bir yetki ister. Yetkin yoksa "Dışa Aktar" düğmesi hiç görünmez. Kayıtları görebilen herkesin indirebilmesi istenmediği için ikisi ayrı tutulmuştur.

Ne Görünür, Ne Görünmez

• Yalnız yetkili olduğun şubelerin izleri listelenir. Şubeye bağlı olmayan genel işlemler "Genel" olarak herkeste görünür.
• Hassas alanlar maskelenir. Şifre, güvenlik anahtarı ve benzeri bilgiler önce/sonra tablosunda *** olarak çıkar; hiçbir yetki bunları açmaz. Çok uzun metinler kısaltılarak gösterilir.
• Sistemin kendi arka plan işlemleri listelenmez. Otomatik durum kontrolleri ve benzeri arka plan görevleri artık iz bırakmaz; ekran yalnız kullanıcı işlemlerini anlatır. Bunun tek istisnası güvenlik izleridir: sistemde olmayan bir e-postayla yapılan başarısız giriş denemeleri görünmeye devam eder.
• Silinmiş kullanıcıların işlemleri kaybolmaz; kullanıcı adı yerine "Silinmiş kullanıcı" yazar.

Kayıtlar Ne Kadar Saklanır?

Denetim kayıtları varsayılan olarak 180 gün saklanır; bu süreden eski kayıtlar otomatik temizlenir. Daha uzun süre saklaman gereken bir dönem varsa, o dönem geçmeden dışa aktarıp dosyayı kendi arşivinde tut.

İpuçları

• Bir belgede sorun varsa listede aramak yerine belgeyi bul, satırına sağ tıkla ve "Bu Kaydın Geçmişi"ne bak.
• "Bugün Hatalı" sayısı yüksekse "Durum" filtresinden yalnız "Hatalı"yı seç ve "Hata" sütununu aç; sorunun kaynağı çoğu zaman tek bakışta görünür.
• Bir kullanıcı "ben yapmadım" diyorsa "IP Adresi" ve "Tarayıcı/Cihaz" sütunlarını açıp işlemin nereden geldiğine bak.