Kullanıcı ve Yetki Yönetimi

Aptiva'da kim giriş yapabilir ve giriş yapan ne yapabilir, iki ayrı yerden yönetilir. Bu yazı kullanıcı hesabı açmayı, personel kartıyla ilişkilendirmeyi ve yetkileri şube şube vermeyi anlatır.

Ne İşe Yarar?

• Çalışanlar için giriş hesabı açma, şifre belirleme, hesabı pasife alma
• Bir kişiyi birden çok şubede yetkilendirme ve varsayılan şubesini belirleme
• Yetkileri personel × şube bazında, modül modül verme
• İskonto, fiyat değiştirme, iade gibi hassas işlemleri ayrı yetkiye bağlama
• Kişinin yetkisi olmayan menülerin ekranda hiç görünmemesini sağlama
• Aynı hesabın aynı anda tek cihazda açık kalmasını garanti etme

Kullanıcı Hesabı ve Personel Kartı

Aptiva'da iki ayrı kayıt vardır ve ikisi birbirine bağlanır:

Yetkiler personel kartına verilir. Bu yüzden bir kişinin sisteme girip iş yapabilmesi için ikisinin de olması ve birbirine bağlanmış olması gerekir.

Kullanıcı Oluşturma

1. "Yönetim → Kullanıcılar" ekranına git.
2. "Yeni Kullanıcı"ya bas.
3. "E-Posta" ve "Şifre" alanlarını doldur. E-posta giriş adı olarak kullanılır ve sonradan değiştirilemez.
4. "Ad" ve "Soyad" bilgilerini gir.
5. "Roller" bölümünden rol seç. Standart roller "Admin" ve "Personel"dir; "SuperAdmin" rolünü yalnızca kendisi SuperAdmin olan bir kullanıcı verebilir.
6. "Yetkili Olduğu Şubeler" listesinden kişinin çalışacağı şubeleri işaretle. En az bir şube zorunludur.
7. "Varsayılan Şube" alanından giriş yaptığında hangi şubeyle başlayacağını seç. Tek şube işaretlediysen otomatik seçilir.
8. "Kaydet"e bas.

Şifre Değiştirme

Kullanıcıyı düzenlemek için açtığında "Şifre" alanı "Boş bırakırsanız değişmez" yazar. Yeni bir şifre yazıp kaydedersen kişinin şifresi değişir, boş bırakırsan eski şifre korunur.

Kullanıcıyı Pasife Alma

Listede satıra sağ tıklayıp "Sil" dersen kullanıcı silinmez, pasife alınır. Onay penceresinin başlığı da "Kullanıcıyı Pasife Al"dır. Pasif kullanıcı sisteme giriş yapamaz ama geçmiş işlemleri yerinde kalır.

Aynı işi kullanıcıyı düzenleyerek de yapabilirsin: "Aktif Kullanıcı" anahtarını kapat ve kaydet.

İşten ayrılan kişinin hesabını silmeye çalışma; pasife al. Böylece geçmiş faturaların ve işlem izlerinin kime ait olduğu belli kalır.

Personel Kartını Kullanıcıya Bağlama

1. "İnsan Kaynakları → Personeller" ekranından personeli aç (veya "Yeni Personel"e bas).
2. "Çalışma" sekmesine geç.
3. "Şube" alanından personelin ana şubesini seç.
4. "Kullanıcı Hesabı (Varsa)" alanından bu kişiye ait kullanıcıyı seç.
5. "Kaydet"e bas.

Yeni personel oluştururken "Kişisel" sekmesinde "Rol Şablonu (opsiyonel)" alanı da çıkar. Buradan hazır bir rol seçersen, personel kaydedildiği anda o rolün yetkileri ana şubesi için verilir. Bkz. Hazır Rol Şablonları.

Yetki Verme

Yetkiler her personel için her şubede ayrı tutulur. Aynı kişi merkezde fatura silebilir, şubede silemez olabilir.

1. "Yönetim → Roller & Yetkiler" ekranına git.
2. "Şube" kutusundan hangi şube için yetki vereceğini seç.
3. "Personel" kutusundan kişiyi seç. Liste seçtiğin şubedeki personelleri gösterir.
4. "Yetkileri Getir"e bas. Kişinin o şubedeki mevcut yetkileri ekrana gelir.
5. Sol taraftaki listeden bir modül seç (üstteki "Modül ara..." kutusuyla arayabilirsin).
6. Sağ taraftaki anahtarlarla yetkileri işaretle.
7. Bütün modüller bittiğinde sağ üstteki "Kaydet"e bas.

Kaydet'e basmadan hiçbir değişiklik yazılmaz. Ekranda yaptığın işaretlemeler o ana kadar sadece tasarıdır.

Modül ve İşlem Anahtarları

Sağ tarafta iki toplu anahtar vardır:

• "Erişim İzni" — modülün kendisini açar. Kapalıysa kişi o menüyü hiç görmez.
• "Tümünü Seç" — o modüldeki diğer bütün işlemleri birden işaretler.

Altta işlem işlem kutucuklar bulunur. Sık kullanılanlardan bazıları:

Ekranın altındaki özet şeridinde "Toplam Modül", "Toplam Yetki", "Atanan Yetki" ve "Aktif Modül" sayılarını görürsün.

"Tüm Yetkileri Ver" düğmesi ekrandaki bütün yetkileri işaretler; yine "Kaydet"e basmadan yazılmaz.

Modül Bazlı Görünürlük

Sol menüde ve ekranlarda yalnızca şu iki şartı birden geçen şeyler görünür:

• Kişinin o modül için "Görüntüleme" yetkisi olması
• O modülün lisansına dahil olması

Bu yüzden yetki ekranında bulamadığın bir modül lisansında olmayabilir; lisansta olmayan modüller listelenmez. Bir kullanıcı "menüde yok" diyorsa önce yetkisine, sonra lisansa bak.

Ekran içindeki düğmeler de aynı kurala uyar: yetkisi olmayan kişide "Yeni", "Düzenle", "Sil" gibi düğmeler hiç çıkmaz.

Tek Cihaz Oturumu

Bir hesap aynı anda tek cihazda açık kalır. Aynı e-posta ile başka bir bilgisayardan veya telefondan giriş yapılırsa önceki oturum kapanır ve o ekranda "Oturumunuz başka bir cihazdan yapılan giriş nedeniyle sonlandırılmıştır." uyarısı çıkar.

Bu, hesap paylaşımını engeller. Kasada iki kişi çalışıyorsa her birine ayrı kullanıcı aç; aksi halde biri girdiğinde diğeri dışarı düşer.

Dikkat

• Yetki verirken şube kutusunu kontrol et. Yanlış şubeyi seçip kaydetmek en sık yapılan hatadır.
• "Yetkileri Getir"e basmadan yetki listesi açılmaz; boş ekranda işaretleme yapamazsın.
• Yetki değişikliği kişi bir sonraki kez şube değiştirdiğinde veya yeniden giriş yaptığında geçerli olur.
• Kimin ne zaman hangi yetkiyi değiştirdiğini İşlem Geçmişi ekranından takip edebilirsin.