Sahada Fatura ve Sipariş

Temsilci araçtan satış yaparken fatura, ileri tarihli teslim için sipariş keser. İki ekran da aynı şekilde çalışır: ürüne dokunursun, açılan pencerede satırı tamamlarsın, sepette toplayıp kaydedersin.

Satır ekleme penceresi

1. Ürün listesinden ürüne dokun. Pencere açılır.
2. Varyant — ürünün varyantı varsa (renk, beden) önce onu seç. Tek varyant varsa hazır seçili gelir.
3. Birim — ürünün tanımlı satış birimleri çıkar: "Adet", "Koli ×12", "Paket ×6" gibi. Hangi birimden satıyorsan onu seç. Birim listesi ürünün barkodlarından gelir; her ürünün koli miktarı kendi tanımına göredir.
4. Miktar — kutuya yazabilir ya da + / − ile artırıp azaltabilirsin. Koli seçtiysen yazdığın sayı koli adedidir; altında kaç adete denk geldiği görünür ("3 Koli = 36 adet").
5. Fiyat — seçtiğin birimin fiyatıdır. Koli seçiliyken koli fiyatını yazarsın, adet fiyatı ondan hesaplanır. Fiyatı elle değiştirmek merkezden alınan yetki kodu ister; kod yoksa kutu kapalıdır ve fiyat listeden gelir (bkz. Sahada Belge Düzenleme ve Yetki Kodu). Elle girdiğin fiyattan vazgeçmek için "Listeye dön"e bas.
6. Satır iskontosu — yalnız o satıra uygulanır, % olarak yazılır.
7. Alttaki satır toplamını kontrol et ve "Sepete ekle"ye bas.

Sepetteki bir satıra dokunursan aynı pencere dolu açılır; birim, fiyat, iskonto ve miktarı değiştirip "Güncelle"ye basarsın. "Kaldır" satırı siler.

Barkod okuttuğunda pencere açılmaz — ürün doğrudan sepete eklenir (koli barkodu okuttuysan 1 koli olarak). Arka arkaya okutmayı yavaşlatmamak için böyledir; satırı sonradan sepetten dokunup düzenleyebilirsin.

Sepet

• Her satırın yanındaki + / − ve sayı kutusu hızlı miktar düzeltmesi içindir. Koli satırında bu sayı koli adedidir.
• Satırda iskonto ya da elle girilmiş fiyat varsa satırın altında rozet olarak görünür.
• Genel iskonto sepetin altındadır: belgenin tamamına uygulanır. Satır iskontosu önce satırı düşürür, genel iskonto onun üzerine gelir.
• Faturada ödeme tipi (Nakit / Kart / Veresiye) ve "Parçalı" dağıtım sepette seçilir.

Stok kontrolü

Fatura kesilirken araç stoğu kontrol edilir ve kural merkezle aynıdır:

• Şube ayarında "stok eksiye düşebilir" kapalıysa, araçta olmayan malı faturalayamazsın. Ekran hangi üründe ne kadar eksik olduğunu yazar ve satışı engeller. Araca yükleme yap ya da miktarı düşür.
• Ayar açıksa uyarı çıkar, "yine de sat" diyerek devam edebilirsin.

Bu kontrol daha önce yalnızca uyarıydı; belge sunucuya gidince reddediliyor ve saatler sonra "Gönderilemedi" olarak görünüyordu — mal müşterideyken fatura merkezde olmuyordu. Artık karar satışın yapıldığı anda veriliyor.

Siparişte stok kontrolü yoktur — merkezdeki kural da böyledir. Sipariş bir taahhüttür; araçta mal olmasa da alınır, merkezde "Tedarik Bekleniyor" durumuna düşer ve tedarik zorunluluğu faturalama anında uygulanır.

İadede stok kontrolü yoktur — iade malı araca geri koyar, azaltmaz.

Araç yükleme ve boşaltma

Gün başında depodan araca yükleme, gün sonunda araçtan depoya boşaltma aynı ekrandan yapılır ve burada da birim seçebilirsin:

1. Üstten deponun hangisi olduğunu seç.
2. Ürün satırında miktarı yaz.
3. Ürünün koli/paket tanımı varsa miktar kutusunun altındaki listeden birimi seç ("Adet", "Koli ×12" gibi). Yazdığın sayı seçtiğin birimdedir.
4. Koli seçtiğinde satırda taban karşılığı görünür: "3 Koli = 36 Adet".
5. "Yüklemeyi kaydet" / "Boşaltmayı kaydet"e bas.

"Depoda" ve "Araçta" sayıları her zaman ürünün taban biriminde yazar; koli girdiğinde karşılığı sana ayrıca gösterildiği için ikisini kafadan çevirmen gerekmez. Merkezdeki stok hareketinin açıklamasında da "3 Koli ×12" olarak görünür, böylece sayımla beyanın karşılaştırılabilir.

Yükleme ve boşaltma internet gerektirir — stok transferi merkezde yapılır. Depoda (yüklemede) ya da araçta (boşaltmada) olmayan miktar gönderilemez.

Araçtaki kalan adet ürün listesinde ve satır penceresinde görünür. Bu sayı sunucudan inen sayımdan henüz gönderilmemiş satışların da düşülmüş hâlidir; gün boyu çevrimdışı çalışsan bile doğru kalır.