Teklifler
Son güncelleme: 24 Ağustos 2026
Bu sayfada (10 başlık)
Teklif, henüz satışa dönüşmemiş fiyat önerisidir. Müşteriye vereceğin fiyatı, geçerlilik süresini ve koşulları belgeye dökersin; kabul edilirse tek tıkla siparişe veya faturaya dönüştürürsün. Teklif stok ve cari hesaba dokunmaz.
Ne İşe Yarar?
- Müşteriye yazılı fiyat verirsin, geçerlilik tarihiyle sınırlarsın.
- Ödeme ve teslimat koşullarını, satış temsilcisini ve muhatabı belgeye işlersin.
- Teklifi yazdırıp müşteriye iletirsin.
- Müşterinin cevabına göre kabul, ret ya da revize edersin.
- Kabul edilen teklifi siparişe veya doğrudan faturaya dönüştürürsün.
- Bekleyen ve kabul edilen teklifleri tek ekrandan takip edersin.
Yeni Teklif Oluşturma
- "Satış → Teklifler" ekranında **"Yeni Teklif"**e bas.
- "Tarih" ve **"Geçerlilik Tarihi"**ni gir.
- "Cari Hesap" alanından müşteriyi seç (F4).
- Gerekiyorsa "Depo", "Fiyat Listesi", "Satış Temsilcisi" ve "İletişim Kişisi" alanlarını doldur.
- "KDV Dahil" anahtarını satıştaki alışkanlığına göre ayarla.
- Farklı para birimiyle teklif veriyorsan para birimini seç; kuru boş bırakırsan piyasa kuru uygulanır.
- "Koşullar" kartında ödeme koşullarını, teslimat koşullarını ve notları yaz.
- Sağdaki "Kalemler" bölümünden ürünleri ekle; miktar, birim, birim fiyat, iskonto ve KDV oranını düzenle.
- Faturanın tamamına indirim uygulayacaksan "Toplamlar" bölümündeki genel iskonto alanını kullan.
- **"Teklif Oluştur"**a bas (F12).
Kalem eklerken arama kutusunu barkod okuyucusuyla da kullanabilirsin (F2). Ürün koli/paket birimiyle satılıyorsa satırda birim seçebilirsin; miktar ve fiyat o birimden gösterilir.
Alanlar
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Teklif No | Kayıt sırasında otomatik üretilir. |
| Geçerlilik Tarihi | Teklifin son geçerli olduğu gün. Süresi dolan teklifler "Süresi Doldu" durumuna geçer. |
| Fiyat Listesi | Kalem fiyatlarının hangi listeden geleceği. Boş bırakırsan carinin varsayılan listesi kullanılır. |
| Satış Temsilcisi | Teklifi hazırlayan personel. |
| İletişim Kişisi | Müşteri tarafındaki muhatap. |
| Ödeme Koşulları | Örneğin "30 gün vadeli". Çıktıda görünür. |
| Teslimat Koşulları | Örneğin "Depo teslim". Çıktıda görünür. |
| Notlar | Müşteriye iletilecek ek açıklamalar. |
Teklif Durumları
| Durum | Anlamı | Neler yapılabilir |
|---|---|---|
| Taslak | Yeni oluşturulmuş, henüz müşteriye iletilmemiş | Gönder, İptal Et, Sil |
| Gönderildi | Müşteriye iletildi, cevap bekleniyor | Kabul Et, Reddet, Revize Et, İptal Et |
| Kabul Edildi | Müşteri onayladı | Siparişe Dönüştür, Faturaya Dönüştür |
| Reddedildi | Müşteri kabul etmedi | — |
| Süresi Doldu | Geçerlilik tarihi geçti | — |
| Revize Edildi | Yerine yeni bir revizyon oluşturuldu | — |
| İptal Edildi | Teklif iptal edildi | — |
Teklif üzerindeki işlemler sol paneldeki "İşlemler" kartından yapılır. Listede satıra sağ tıklayarak (ya da satır sonundaki üç nokta düğmesiyle) aynı işlemlere ulaşırsın.
Gönderme
"Gönder" düğmesi teklifi "Gönderildi" durumuna alır ve gönderim tarihini kaydeder. Bu işlem teklifi kendiliğinden e-postayla iletmez; belgeyi yazdırıp veya paylaşarak müşteriye kendin ulaştırırsın.
Revize etme
Müşteri fiyat üzerinde pazarlık yaptıysa **"Revize Et"**e bas. Mevcut teklif "Revize Edildi" olarak kapanır, aynı bilgilerle yeni bir taslak revizyon açılır ve doğrudan o revizyona yönlendirilirsin. Revizyon numarası teklif başlığının yanında görünür.
Revizyonun altındaki "Revizyon Geçmişi" kartından "Önceki Revizyon" ve "İlk Teklif" belgelerine geri gidebilirsin.
Teklifi Yazdırma ve Paylaşma
Teklif detayında "Yazdır" düğmesine bas; açılan pencereden şablon seçip çıktı alır veya PDF olarak kaydedip müşteriye gönderirsin.
Birden fazla teklifi tek seferde basmak için listede satırları işaretle ve üstte beliren "Toplu Yazdır" düğmesine bas; seçilen teklifler tek bir PDF'te birleştirilir.
Siparişe veya Faturaya Dönüştürme
Teklif "Kabul Edildi" durumuna geçtiğinde iki dönüşüm seçeneği açılır:
- "Siparişe Dönüştür" — mal hemen çıkmayacaksa. Teklif kalemleriyle yeni bir sipariş oluşur; teslim ve faturalama süreci Siparişler üzerinden yürür.
- "Faturaya Dönüştür" — mal doğrudan teslim edilecekse. Teklif kalemleriyle satış faturası oluşur.
Her dönüşüm bir kez yapılır. Dönüşüm tamamlandığında teklif detayının üstünde "Oluşturulan Sipariş" / "Oluşturulan Fatura" bağlantıları belirir; tıklayarak ilgili belgeye geçersin.
Listeyi Takip Etme
Sayfanın üstündeki dört kart, listelenen tekliflerin Toplam, Taslak, Bekleyen ve Kabul Edilen sayılarını ve tutarlarını gösterir.
Filtre satırından Durum, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi'ne göre süzersin. Arama kutusu teklif numarası ve açıklama içinde arar.
Sütun başlığına tıklayarak Tarih, Teklif No, Müşteri ve Toplam'a göre sıralarsın; seçtiğin sıralama bir sonraki gelişinde hatırlanır.
Dikkat
- Teklif kaydedildikten sonra alanları değiştirilemez — detay ekranı salt okunur açılır. Fiyat veya kalem değişikliği için "Revize Et" kullan.
- Teklif hiçbir stok veya cari hareketi oluşturmaz. Etki ancak siparişe ya da faturaya dönüştüğünde başlar.
- "Sil" yalnızca taslak tekliflerde sunulur ve geri alınamaz. Müşteriye iletilmiş bir teklifi kapatmak istiyorsan "İptal Et" kullan.
- Geçerlilik tarihini boş bırakabilirsin; o zaman teklif kendiliğinden "Süresi Doldu" durumuna geçmez.