Saha Satış — Kurulum ve İlk Giriş

Plasiyerin telefonuna Aptiva Saha Satış uygulamasını kurup sahaya çıkmaya hazır hâle getirme adımları. Kurulum bir kez yapılır: sunucu adresi, giriş, araç seçimi. Sonrasında uygulama her açılışta doğrudan çalışmaya başlar.

Ne İşe Yarar?

• Plasiyerin telefonunu kendi firmanın Aptiva sunucusuna bağlar.
• Cihazı bir araca bağlar; o araçtan kesilen her belge o aracın stoğuna işlenir.
• Müşteri, ürün, fiyat, rota ve araç stoğunu telefona indirir.
• İnternet olmadığı zamanlarda çalışmayı sürdürür, bağlantı gelince kayıtları merkeze gönderir.

1. Uygulamayı indir

Uygulama Google Play'de değildir; Aptiva sitesindeki "İndir" sayfasından indirilir. Adım adım anlatım için Mobil Uygulamaları Kurma sayfasına bak.

2. Sunucu bağlantısını gir

Uygulama ilk açıldığında "Sunucu Bağlantısı" ekranı gelir.

1. "Panel adresi" kutusuna Aptiva'ya girerken kullandığın web adresini yaz (örneğin aptiva.firmaadi.com). Başına https:// yazman gerekmez.
2. "Bağlan"a bas. Uygulama sunucu adresini bu adresten kendisi türetir; altında hangi adrese bağlandığı yazar.

Bu bilgiyi plasiyerin bulmasını bekleme — kurulumu yapan kişi girsin. Adres bir kez girilir, sonraki açılışlarda sorulmaz.

Çıkabilecek uyarılar

3. Plasiyer giriş yapsın

1. "Giriş yap" ekranında plasiyerin e-posta ve şifresini gir. Bu bilgiler merkezde "Kullanıcı Yönetimi"nde tanımlı olan bilgilerdir; uygulamaya özel ayrı bir şifre yoktur.
2. "Giriş yap"a bas.
3. Kullanıcının birden fazla şubeye erişimi varsa "Şube seç" ekranı çıkar — bugün hangi şubede çalışılacaksa o seçilir. Tek şube varsa bu adım atlanır.

Şifre sıfırlama uygulamadan yapılamaz; "Şifremi unuttum"a basıldığında yöneticiye başvurulması söylenir. Şifreyi merkezden sen değiştirirsin.

"Bu hesaba atanmış aktif şube yok" yazıyorsa kullanıcı hiçbir şubeye bağlanmamıştır. Merkezden kullanıcıya şube ver.

4. Cihazı araca tanıt

Girişten sonra "Aracını seç" ekranı gelir ve altında "Cihaz bu araca yüklenecek" yazar.

1. Listeden plasiyerin kullanacağı aracı seç. Plakası ve modeli görünür; araç merkezde o kişiye atanmışsa yanında "Sana atanmış" yazar.
2. "Bu araçla devam et"e bas.

Bu adımda cihaz merkeze tanıtılır ve araç seçimi telefona kaydedilir. Bundan sonra kesilen fatura, alınan sipariş, yapılan ziyaret ve teslimat hep bu araca yazılır; indirilen stok da bu aracın stoğudur.

Liste boşsa ve "Tanımlı araç yok" yazıyorsa şubede araç tanımlanmamıştır. Merkezden araç tanımla (bkz. Rotalar ve Araçlar), sonra ekranı yenile.

Araç sonradan değiştirilebilir: uygulamada "Ayarlar → Araç" satırına dokunmak aynı seçim ekranını açar.

5. İlk veriler insin

Kurulum biter bitmez uygulama kendiliğinden senkronize olmaya başlar. İlk indirme en uzun sürendir; telefonu internete bağlı tut ve uygulamayı açık bırak.

Telefona inen bilgiler:

• Müşteri (cari) listesi ve bakiyeleri
• Ürünler, barkodlar, birimler ve fiyat listeleri
• Bugünün rotası ve durakları
• Aracın stoğu
• Plasiyerin merkezdeki yetkileri
• Mutabakatta "teslim alan" olarak seçilecek personel listesi

İndirmenin bittiğini "Ayarlar" ekranından anlarsın: "Son senkron" satırında tarih ve saat yazar, "Bekleyen işlem" satırında 0 görünür.

Elle senkronize etmek için üst köşedeki bulut simgesine dokun ya da "Ayarlar" ekranındaki "Şimdi senkronize et" düğmesine bas.

6. Sahaya çıkma

Belge kesmek için gün oturumunun açık olması gerekir. "Bugün" sekmesinde "Sahaya çıkmaya hazır mısın?" kartı çıkar; kart üç şeyi kontrol eder ve hiçbiri zorunlu değildir:

• İnternet bağlantısı var mı (yoksa çevrimdışı da başlanabilir)
• Bugünün rotası hazır mı
• Araç stoğu yüklü mü

"Sahaya Çık"a basınca araç stoğu ve açılış kasası onaylanır, gün başlar. Gün kapatıldığında ("Günü Kapat") satış ve sipariş ekranları artık açılmaz.

Çevrimdışı çalışma

Uygulama çevrimdışı öncelikli çalışır: her işlem önce telefona yazılır, sonra merkeze gönderilir. İnternet yokken ekranın üstünde şu şeritlerden biri çıkar:

• "Çevrimdışı — işlemler kaydediliyor, bağlanınca gönderilecek"
• "Sunucuya ulaşılamıyor — işlemler kaydediliyor, bağlanınca gönderilecek"

İkisi de "durdun" demek değildir; satışa devam edilir.

Çevrimdışı yapılabilenler: fatura kesme, müşteriden sipariş alma, tahsilat, ziyaret kaydı, gün sonu mutabakatı.

İnternet isteyenler: irsaliye, depo fişleri, tedarikçiye verilen sipariş, araç yükleme/boşaltma, ürün ve cari kartı düzenleme, yetki kodu doğrulama. Sebebi ve tam liste için Sahada Belge Menüsü sayfasına bak.

Veriler merkeze ne zaman gider

Gönderim otomatiktir; plasiyerin bir şey yapması gerekmez. Tetikleyiciler:

• Bir belge kaydedilir kaydedilmez (bekleyen kayıtlar gönderilir)
• Uygulama açıkken yaklaşık üç dakikada bir
• İnternet geri geldiği anda
• Uygulama arka plandan öne geldiğinde (en fazla dakikada bir)
• "Şimdi senkronize et" düğmesine basıldığında

Uygulama kapalıyken veri göndermez. Gün sonunda telefonu kapatmadan önce "Bekleyen işlem" sayısının 0 olduğundan emin ol.

Ayarlar ekranında ne var

Dikkat

Bekleyen kayıt varken oturum kapatma. Uygulama seni uyarır ve kaç işlemin gitmediğini söyler. Çıkarsan bu işlemler telefonda kalır ve bu cihaza giren bir sonraki plasiyerin üzerine kaydedilir — ciro, prim ve kasa yanlış kişiye yazılır. Önce "Şimdi senkronize et" ile gönder.

• Bir telefonu iki plasiyer sırayla kullanacaksa, devir sırasında önce senkronize edip sonra oturum kapatın. Oturum kapatıldığında araç seçimi de sıfırlanır; yeni kullanıcı kendi aracını seçer.
• Aynı kullanıcı hesabıyla iki cihazdan aynı anda çalışılamaz; ikinci girişte ilk oturum kapanır.
• Merkezde bir yetki geri alınırsa cihaz bunu bir sonraki senkronizasyonda öğrenir ve ilgili menü maddesi kaybolur.