Depolar ve Şube & Depo Ayarları

Stok her zaman bir depoda tutulur. Tek dükkânsan tek depo yeter; şubelerin, deposun ya da satış araçların varsa her biri için ayrı depo açar, hangi şubenin hangi depoyu kullandığını belirlersin.

Ne İşe Yarar?

• Depo tanımlama ve hangi şubelerde görüneceğini belirleme
• Depoyu geçici olarak pasife alma
• Depodaki stok hareketlerini görüntüleme ve elle hareket girme
• Excel ile açılış stoğu (devir) aktarma
• Şube bazında hangi deponun aktif olduğunu ve tedarik şeklini belirleme
• Ürün × depo kırılımında minimum / ideal / maksimum stok düzeyi tanımlama
• Raf takibi açıksa depo içi raf hiyerarşisi kurma

Bu ekranlar için lisansında stok modülü olmalıdır.

Yeni Depo Ekleme

1. Sol menüden "Ürün & Stok" → "Depolar" ekranına gir.
2. Sağ üstteki "Yeni Depo" butonuna bas.
3. "Depo Adı" alanını doldur.
4. "Görünür Şubeler" bölümünden bu depoyu kullanacak şubeleri işaretle. En az bir şube seçmen zorunludur.
5. İstersen "Adres" alanını doldur.
6. "Kaydet"e bas.

Depoyu düzenlemek veya kullanımdan kaldırmak için listede satıra sağ tıkla: "Düzenle", "Pasifleştir" / "Aktifleştir" ve (raf takibi açıksa) "Raflar" seçenekleri çıkar. Depo silinmez, pasife alınır; pasif depo yeni belgelerde seçilemez ama geçmiş hareketleri durur.

Liste Kolonları

Üstteki "Durum" filtresiyle yalnızca aktif ya da pasif depoları listeleyebilirsin.

Depodaki Stok Hareketlerini Görme

1. "Depolar" listesinde bir veya birden çok deponun kutucuğunu işaretle.
2. Sayfanın alt yarısında "Stok Hareketleri" bölümü açılır ve seçtiğin depoların hareketleri listelenir.
3. "İşlem Tipi" (Giriş / Çıkış), "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" ile daralt; arama kutusundan ürün, depo veya referansa göre ara.

Her satırda ürün, depo, giriş/çıkış yönü, miktar, referans ve açıklama görünür. Giriş hareketleri yeşil ve "+", çıkış hareketleri kırmızı ve "−" ile gösterilir.

Elle stok hareketi girme

Düzeltme amacıyla tek bir hareket eklemen gerekirse "Yeni Stok Hareketi"ne bas; "İşlem Tipi", "Ürün", "Depo", "Miktar", "Referans No" ve "Açıklama" alanlarını doldurup "Kaydet"e bas.

Günlük işlerde elle hareket girmek yerine stok fişi kullan; fiş belge numarası ve tipiyle birlikte iz bırakır. Bkz. Stok Fişleri ve Sayım.

Açılış Stoğunu Excel ile Aktarma

1. "Depolar" ekranındaki "Stok Devir" butonuna bas.
2. "Sablon Indir" ile boş şablonu al ya da "Mevcut Bakiyeleri Indir" ile eldeki bakiyeleri dışa aktar.
3. Dosyayı doldur; ürün kodu, depo adı ve miktar zorunludur.
4. Şablon düzenindeki dosyayı "Dosya Seç (şablon düzeninde)" ile yükle. Farklı düzendeki kendi listen varsa "Kendi Excel'im — Sütun Eşleştir"i kullan.
5. "Ice Aktar"a bas.

Her satır için bir stok devir fişi oluşturulur; sonuçları "Stok Fişleri" ekranında görebilirsin.

Varsayılan Depo

• POS satışları: "Sistem Ayarları" → "POS Ayarları" sekmesindeki "Varsayilan POS Deposu" alanından seç. Boş bırakırsan ilk depo kullanılır.
• Otomatik üretim hammaddesi: Aynı sekmedeki "Üretim Hammadde Deposu" alanı, otomatik üretimde hammaddenin düşeceği depoyu belirler. Boş bırakırsan hammadde de satışın deposundan düşer; mamul her hâlükârda satışın deposuna girer.

Şube & Depo Ayarları

Bu ekran, her şubede hangi deponun aktif olduğunu ve o deponun malı nereden temin edeceğini tanımlar. Satın alma önerileri doğrudan bu ayarları besler.

1. Sol menüden "Ürün & Stok" → "Şube & Depo Ayarları" ekranına gir.
2. "Şube" ve "Depo"yu seç.
3. "Tedarik Şekli"ni seç:
   • Firmadan Alım — mal doğrudan tedarikçiden alınır.
   • Depodan Sipariş — mal başka bir depodan çekilir. Bu seçenekte "Kaynak Depo" alanı çıkar ve doldurulması zorunludur.
4. "Etkin" anahtarını açık bırak (bu depo şubede aktif kullanılır).
5. Bu depo öneri hesabına girsin istiyorsan "Otomatik siparişte kullan" anahtarını açık bırak.
6. "Ekle"ye bas.

Aynı şube–depo ikilisi iki kez tanımlanamaz. Düzenlemek için satırdaki kalem, silmek için çöp kutusu simgesine bas.

Hiç şube & depo ayarı tanımlamazsan satın alma önerileri ürünün genel "Min. Stok Uyarı" ve "Maks. Stok Limiti" değerlerini kullanır.

Ürün × Depo Stok Düzeyleri

Aynı ürünün ana depoda 100, şube deposunda 10 adet tutulması gibi durumlar için düzeyler depo bazında tanımlanır:

1. "Ürünler" ekranında ürüne sağ tıkla, "Düzenle"yi seç.
2. "Stok" sekmesindeki "Stok Düzeyleri" bölümüne in.
3. "Depo"yu seç, "Min", "İdeal" ve "Maks" değerlerini gir.
4. "Ekle"ye bas.

Min, İdeal'den; İdeal, Maks'tan büyük olamaz. Bir depo için düzey tanımlandığında öneriler bu değerleri kullanır; tanımlanmayan ürünlerde ürün kartındaki genel Min/Maks değerleri geçerlidir.

Raflar (raf takibi açıksa)

Raf yönetimi varsayılan olarak kapalıdır. Açmak için:

1. "Sistem Ayarları" → "Diğer Ayarlar" sekmesine gir.
2. "Raf, Lot ve Son Kullanma Tarihi Takibi" bölümündeki "Takip Sistemini Aktif Et" anahtarını aç.

Açtıktan sonra depo satırına sağ tıklayıp "Raflar"ı seçtiğinde raf ağacını görürsün. "Yeni Raf" ile üst seviye bir konum ekler, satırlardaki artı düğmesiyle altına alt konum eklersin. Her konum için "Kod", "Ad", "Tip" (Bölge, Koridor, Raf, Kat, Göz, Serbest), "Barkod", "Kapasite" ve "Açıklama" girebilirsin.

Alt rafı olan veya üzerinde stok hareketi bulunan raf silinemez.

Takip sistemini kapatırsan verilerin silinmez, yalnızca ilgili ekranlar gizlenir.