Şube Transferleri

Bir şubenin deposundan başka bir şubenin deposuna mal gönderirken kullanılır. Malı bedelsiz gönderebilir ya da şubeler arasında faturalı (ücretli) hareket ettirebilirsin.

Ne İşe Yarar?

• Şubeler arası mal sevkini tek belgeyle kaydetme
• Bedelsiz ya da ücretli (faturalı) transfer yapma
• Ücretli transferde kaynak şubede satış, hedef şubede alış faturasının otomatik oluşması
• Transferi gerekçesiyle iptal edip stok hareketlerini geri alma

Bu ekran için lisansında stok modülü olmalıdır.

Bedelsiz mi Ücretli mi?

Yeni Transfer Oluşturma

1. Sol menüden "Ürün & Stok" → "Şube Transferleri" ekranına gir.
2. Sağ üstteki "Yeni Transfer" butonuna bas.
3. "Transfer Türü" olarak "Bedelsiz" veya "Ücretli"yi seç.
4. "Tarih"i kontrol et.
5. "Kaynak Depo"yu seç — malın çıkacağı, aktif şubene ait depo.
6. "Hedef Şube"yi seç. Kendi şubeni seçemezsin.
7. "Hedef Depo"yu seç.
8. Ücretli transfer seçtiysen "Fiyat Listesi"ni seç (zorunludur). Fiyatları KDV dahil giriyorsan "Fiyatlara KDV dahil" kutusunu işaretle.
9. İstersen "Açıklama" yaz.
10. Sağdaki "Ürünler" bölümüne kalemleri ekle.
11. Alttaki "Ara Toplam", "KDV" ve "Genel Toplam" değerlerini kontrol et (ücretli transferde).
12. Kaydet.

Kaydettiğin anda transfer tamamlanır: mal kaynak depodan düşer, hedef depoya girer.

Kalem ekleme

• Arama kutusundan ürün adı veya kodu ile ara, listeden seç.
• Barkod okut ya da kamerayla okutmak için "Barkod Okut"a bas.
• Uzun listeler için "Excel" butonuyla toplu kalem aktarabilirsin.
• Ürünün koli/paket barkodu varsa satırdaki birim listesinden "Koli (×12)" gibi bir birim seçebilirsin; miktarı koli olarak girersin, sistem taban birime çevirir.
• Ücretli transferde her satırda "Birim Fiyat", "KDV %" ve "Toplam" alanları görünür; fiyat seçtiğin fiyat listesinden gelir, istersen değiştirirsin.

Önce "Hedef Şube"yi seçmen gerekir; seçmeden ürün ekleyemez ya da barkod okutamazsın.

Fiyatları listeye yansıtma

Ücretli transferde "Fiyatları default listeye yansıt" kutusunu işaretlersen, girdiğin birim fiyatlar kaynak şubenin varsayılan satış listesine ve hedef şubenin varsayılan alış listesine de yazılır. Şubeler arası fiyatları senkron tutmak istiyorsan işaretle; tek seferlik özel bir fiyat uyguluyorsan işaretleme.

Transfer Detayı

Listede bir transfere tıkladığında detay ekranı açılır. Burada belge no, tarih, tür, durum, kaynak/hedef şube ve depo, kalemler ve (ücretli transferde) mali toplamlar görünür. Kalem tablosunda her ürünün maliyeti; ücretli transferde ayrıca birim fiyat, KDV oranı, KDV tutarı ve satır toplamı yer alır.

Ücretli transferlerde "İlişkili Faturalar" bölümünden "Satış Faturası (Kaynak)" ve "Alış Faturası (Hedef)" belgelerine tek tıkla gidebilirsin.

Transferi İptal Etme

1. Transfer detayını aç.
2. Sağ üstteki "İptal Et" butonuna bas.
3. Açılan kutuya iptal nedenini yaz (zorunludur).
4. "İptali Onayla"ya bas.

İptal edildiğinde tüm stok hareketleri geri alınır; ücretli transferde oluşan iki fatura da iptal edilir. Transferin durumu "İptal Edildi" olur ve iptal nedeni detayda görünür.

İptal edilmiş bir transferi kayıtlardan tamamen kaldırmak istersen listede satıra sağ tıklayıp "Sil"i seçebilirsin. Yalnızca iptal edilmiş transferler silinebilir ve bu işlem geri alınamaz.

Listeleme ve Filtreleme

"Transfer Türü" (Bedelsiz / Ücretli), "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" filtrelerini kullanabilir, arama kutusundan belge numarasına göre arayabilirsin. Durum kolonunda transfer ya "Tamamlandı" ya da "İptal Edildi" olarak görünür.

Dikkat

• Transfer tek adımdadır: karşı şubede ayrıca kabul etme, kısmi kabul veya "yoldaki mal" adımı yoktur. Kaydettiğin anda mal hedef depoya girmiş sayılır. Fiziksel sevkiyat birkaç gün sürüyorsa fişi malın vardığı gün kesmek daha doğru olur.
• Aynı şube içinde bir depodan diğerine mal taşıyacaksan bu ekranı değil, "Stok Fişleri" içindeki "Depo Transfer Fişi"ni kullan. Bkz. Stok Fişleri ve Sayım.
• Kaynak depoda yeterli stok yoksa transfer kaydedilmez ve "Yetersiz stok" uyarısı çıkar; önce stoğu düzelt. ("Sistem Ayarları" → "Diğer Ayarlar" → "Stok Ayarlari" bölümünde "Negatif Stoka Izin Ver" açıksa bu kontrol yapılmaz.)