Personel Yönetimi

Personel kartı, çalışanlarının kimlik, iletişim ve çalışma bilgilerini tek yerde toplar. İzin, vardiya, devam, avans/maaş ve satış primi kayıtlarının hepsi bu karta bağlanır — bu yüzden İK'da yapacağın ilk iş personel kartını açmaktır.

Ne İşe Yarar?

• Personel kartı açma: kimlik, iletişim, doğum tarihi, kan grubu
• Çalışma bilgileri: şube, departman, pozisyon, çalışma türü, işe başlama ve ayrılma tarihi
• Taban maaş ve IBAN kaydetme
• Personeli sisteme giriş yapan bir kullanıcı hesabıyla eşleştirme
• Yeni personele hazır rol şablonuyla tek seferde yetki verme
• Acil durum kişisi, adres ve serbest not tutma
• Sözleşme, kimlik, sağlık raporu gibi belgeleri arşivleme ve geçerlilik süresini takip etme
• Ayrılan personeli pasife alma

Personel Kartı Açma

1. "İnsan Kaynakları → Personeller" ekranını aç.
2. Sağ üstteki "Yeni Personel" butonuna bas.
3. "Kişisel" sekmesinde "Ad", "Soyad" ve "Personel Kodu" alanlarını doldur. Bu üçü zorunludur.
4. Varsa "TC No", "Telefon", "E-posta", "Doğum Tarihi" ve "Kan Grubu" bilgilerini gir.
5. "Çalışma" sekmesine geç. "Şube" seçimi zorunludur — personel bu şubeye bağlanır.
6. "Departman", "Pozisyon" ve "Çalışma Türü" bilgilerini gir. "İşe Başlama Tarihi"ni işaretlemen ileride puantaj ve kıdem takibini kolaylaştırır.
7. "Finans" sekmesinde "Taban Maaş" ve "IBAN" bilgilerini gir.
8. "Acil Durum" sekmesinde acil durumda aranacak kişi, telefon, adres ve notları gir.
9. "Kaydet"e bas.

Zorunlu bir alanı boş bıraktıysan sistem seni o alanın bulunduğu sekmeye geri götürür ve hatayı kırmızı gösterir.

Kullanıcı Hesabıyla Eşleştirme ve Yetki

Personel kartı ile sisteme giriş yapan kullanıcı hesabı iki ayrı şeydir. Personelin programa girip işlem yapması gerekiyorsa ikisini birbirine bağlaman gerekir.

1. Personel kartını aç, "Çalışma" sekmesine geç.
2. "Kullanıcı Hesabı (Varsa)" alanından personelin e-posta adresini seç.
3. "Güncelle"ye bas.

Bu bağlantı kurulduğunda personelin yaptığı satışlar kendi kartına yazılır ve satış primi doğru kişiye işler. Bkz. Avans, Maaş ve Satış Primi.

Kullanıcı hesabı oluşturma ve yetki verme detayları için Kullanıcı ve Yetki Yönetimi sayfasına bak.

Rol şablonuyla hızlı yetkilendirme

Yeni personel oluştururken "Kişisel" sekmesinin altında "Rol Şablonu (opsiyonel)" kutusu çıkar. Buradan bir şablon seçersen (örneğin kasiyer, depo sorumlusu) o role ait yetkiler personel kaydedilir kaydedilmez verilir. Şablonun altındaki işaret kutularıyla ek yetkileri açıp kapatabilirsin.

Yetkiler personelin çalıştığı şube için verilir. Şablon seçmesen de olur — yetkileri sonradan "Roller & Yetkiler" ekranından tek tek verebilirsin. Şablonlar hakkında ayrıntı için Hazır Rol Şablonları sayfasına bak.

Bu kutu yalnızca yeni personel eklerken görünür. Mevcut bir personelin yetkisini değiştirmek istersen yetki ekranını kullan.

Personel Listesi ve Arama

Listede "Personel Kodu", "Ad", "Soyad", "Pozisyon", "Şube", "Departman", "Telefon" ve "Durum" kolonları görünür.

• Arama kutusuna ad, soyad, departman veya telefon yazarak filtreleyebilirsin.
• "Durum" filtresiyle sadece aktif ya da sadece pasif personeli listeleyebilirsin.
• "Şube" filtresiyle tek şubenin personelini görebilirsin.
• Kolon başlığına tıklayarak sıralama yapabilirsin.
• "Filtreleri Temizle" ile tüm filtreleri sıfırlarsın.

Bir satırda işlem yapmak için satıra sağ tıkla ya da satırın sonundaki üç nokta butonuna bas. Açılan menüde "Yeni Personel Ekle", "Düzenle" ve "Sil" seçenekleri çıkar (yetkin olanlar görünür).

Personel Belgeleri

Sözleşme, kimlik fotokopisi, sağlık raporu gibi evrakları personel kartına bağlayabilirsin.

1. "İnsan Kaynakları → Belgeler" ekranını aç.
2. "Belge Yükle" butonuna bas.
3. "Personel" ve "Başlık" alanlarını doldur — bu ikisi zorunludur.
4. "Belge Türü" seç: Sözleşme, Kimlik Fotokopisi, Özgeçmiş, Sertifika, Sağlık Raporu, Disiplin Kaydı veya Diğer.
5. Belgenin süresi varsa "Son Geçerlilik Tarihi"ni gir.
6. "Dosya" alanından bilgisayarından dosyayı seç, istersen "Notlar" ekle.
7. "Yükle"ye bas.

Listede belgenin türü, versiyonu, son geçerlilik tarihi, yüklenme tarihi ve dosya boyutu görünür. Bir belgeyi indirmek veya silmek için satıra sağ tıkla.

Süre takibi

"Son Geçerlilik" kolonu renklerle uyarır:

• Turuncu: belgenin süresi 30 günden az kaldı, yenilemeyi planla.
• Kırmızı (ünlem işaretli): belgenin süresi dolmuş.

Üstteki "Personel" ve "Belge Türü" filtreleriyle örneğin sadece sözleşmeleri listeleyip süresi geçenleri tek bakışta görebilirsin.

Personeli Pasife Alma

Ayrılan personeli listeden silmek yerine pasife almak doğru yöntemdir — geçmiş satışları, primleri ve ödemeleri kayıtlarda kalır.

1. Personel kartını aç, "Çalışma" sekmesine geç.
2. "İşten Ayrılma Tarihi"ni gir.
3. "Aktif Personel" anahtarını kapat.
4. "Güncelle"ye bas.

Alternatif olarak listede satıra sağ tıklayıp "Sil" diyebilirsin; onay ekranından sonra kayıt pasife alınır. Pasif personel varsayılan listede görünmez; görmek için "Durum" filtresini "Pasif" yap.

Alanlar

Dikkat

• "Personel Kodu" zorunludur; kart açarken atlarsan kayıt tamamlanmaz.
• Personel kartını sildiğinde kayıt tamamen yok olmaz, pasife alınır. Geçmiş hareketleri korunur.
• Rol şablonu uygulanamazsa personel yine de oluşturulur; ekranda uyarı çıkar ve yetkileri elle vermen gerekir.
• İK ekranlarının (izin, vardiya, prim, belgeler) görünmesi lisansındaki İK modülüne bağlıdır.