Siparişi Faturalama

Sipariş faturalanırken fatura sipariş ekranında değil, fatura ekranında kesilir. Sipariş ekranı yalnızca hangi kalemlerin ne kadarının faturalanacağını sorar, sonra bilgileri fatura ekranına taşır. Faturayı orada gözden geçirir, gerekirse değiştirir ve kesersin.

Faturayı kesmezsen siparişte hiçbir şey değişmez — durumu "Teslim Edildi" olmaz, faturalanan miktarı artmaz. Vazgeçip geri çıkarsan sipariş bıraktığın gibi kalır.

Tamamını Faturalama

1. "Satış → Siparişler"de siparişi aç (ya da listede sağ tıklayıp "Faturala" seç).
2. "Faturaya Dönüştür (Tam)"a bas.
3. Fatura ekranı açılır; siparişin henüz faturalanmamış kalemleri hazır gelir.
4. Gerekiyorsa kalem, miktar, fiyat veya ödeme bilgisini değiştir.
5. "Kesinleştir"e bas.

Fatura kesinleşince siparişin faturalanan miktarı işlenir ve tüm kalemler faturalandıysa sipariş "Teslim Edildi" olur.

Kısmi Faturalama

Siparişin bir kısmını şimdi, kalanını sonra faturalayabilirsin.

1. Sipariş detayında "Kısmi Faturala"ya bas.
2. Her kalem için faturalanacak miktarı yaz ("Tümünü Seç" ile kalanın tamamını doldurabilirsin).
3. "Fatura Ekranına Geç"e bas.
4. Fatura ekranında yalnızca seçtiğin kalemler ve miktarlar gelir; düzenleyip "Kesinleştir"e bas.

Sipariş açık kalır; kalan miktar için aynı adımları tekrarlayabilirsin. Sipariş ancak son kalem de faturalanınca "Teslim Edildi" olur.

Fatura ekranına geçtiğin hâlde faturayı kesmezsen siparişte hiçbir kayıt oluşmaz. Kısmi faturalamayı baştan başlatabilirsin.

Stok Yetmiyorsa

Davranış şube ayarına bağlıdır. "Ayarlar → Şube Ayarları" altında iki ayar var ve ikisinden biri açıksa yeter:

• "Negatif Stoklu Satışa İzin Ver" (POS sekmesi) — elde olmayan malın satılmasına izin verir. POS'u da satış faturasını da kapsar, sipariş faturalama dahil.
• "Negatif Stoka İzin Ver" (Stok sekmesi) — genel stok politikası; her tür stok çıkışını kapsar (satış, alış iadesi, stok fişi).

Ayar açıkken önce alış yaptırmanın bir anlamı yoktu — o ayarların var oluş sebebi zaten stoğun eksiye düşmesine izin vermek.

Sipariş "Tedarik Bekleniyor"a Düşer mi?

Ayarlardan biri açıkken düşmez: stok yetmese de sipariş "Hazırlanıyor"da kalır. Daha önce "Tedarik Bekleniyor"a düşmüş bir siparişi kaydettiğinde de "Hazırlanıyor"a döner. İkisi de kapalıyken davranış eskisi gibi: stok yetmeyen sipariş yine kaydedilir ama "Tedarik Bekleniyor" durumuna alınır.

Hangi Deponun Stoğuna Bakılır?

Faturanın düşeceği depoya. Siparişte depo seçiliyse o depo, seçili değilse şubeye görünür ilk depo kullanılır. Sipariş ekranındaki stok uyarısı da artık aynı depoyu okuyor — başka depodaki mal yüzünden "stok yeterli" görünüp fatura kesiminde reddedilme durumu kalktı.

"Satış Öncesi Stok Kontrolü" ayarı (POS sekmesi) yalnız POS satış ekranını ilgilendirir. Fatura ve siparişten faturalama bu ayara bakmaz; oradaki kural yukarıdaki iki negatif stok ayarıdır.

Teslimat Faturalamayla Olur

Teslimat ayrı bir işlem değildir: bir kalem faturalandığında teslim edilmiş sayılır.

• Siparişin tamamı faturalandığında sipariş "Teslim Edildi" olur.
• Bir kısmı faturalandığında sipariş "Kısmi Gönderildi" olur ve açık kalır; kalanı sonraki faturayla kapatırsın.

Faturalanan miktar kalemler tablosundaki "Teslim Edilen" sütununa işlenir. Yani "bu siparişten müşteriye ne gitti" sorusunun cevabı faturadır.

Dikkat edilecek noktalar:

• Yalnız kesinleşmiş satış faturası sayılır. Taslak fatura siparişi kapatmaz.
• Faturayı iptal edersen miktar geri alınır ve sipariş durumu buna göre geriler: bir kısmı hâlâ faturalıysa "Kısmi Gönderildi"ye, hiç kalmadıysa "Hazırlanıyor"a döner.
• İptal edilmiş sipariş faturalamayla geri açılmaz; beklemedeki sipariş de beklemede kalır.

Kısmi faturalamanın nasıl yapıldığı için yukarıdaki "Kısmi Faturalama" bölümüne bak.

Sipariş Kalemlerinde Ne Görüyorsun

Sipariş detayında kalemler tablosunda her satır için:

• Miktar — sipariş edilen miktar.
• Teslim Edilen — o kalemden faturalanan miktar. Hiç faturalanmadıysa "—" yazar; kısmi faturalandıysa altında "… kaldı" notu görünür.
• Birim Fiyat — liste fiyatı.
• İsk. % — satıra uygulanan iskonto oranı.
• Net Fiyat — iskonto düşüldükten sonra müşterinin birim başına ödediği fiyat. Sipariş girişinde de fiyat kutusunun altında görünür, sipariş çıktısında da ayrı bir sütun olarak basılır.

Teslim Edildi Ama Faturası Kesilmemiş Sipariş

"Teslim Edildi" durumu elle de verilebiliyor: siparişi "Yola Çıkar" → "Teslim Et" ile ilerlettiysen mal çıkmıştır ama fatura kesilmemiştir.

Böyle bir siparişte "İşlemler" panelinde "Faturaya Dönüştür (Tam)" butonu görünür (listede "Faturala (Tam)"). Burada yalnızca tam faturalama sunulur — mal zaten tümüyle teslim edildiğine göre kısmi faturalamanın karşılığı kalmamıştır.

Siparişin faturası kesilmişse bu buton görünmez; sipariş kapalıdır.

Teslimat Teyidinden Faturalama

Saha teslimatı yapıldıysa faturayı teslimat kaydından da başlatabilirsin.

1. "Saha Satış → Teslimat Teyitleri"ni aç.
2. Faturalamak istediğin teslimatın satırındaki "Faturala" düğmesine bas.
3. Fatura ekranı açılır ve teslim edilen miktarlar hazır gelir — kısmi teslimatta sipariş miktarı değil, gerçekten teslim edilen miktar yazılır.
4. Gözden geçirip "Kesinleştir"e bas.

Faturayı kesmezsen teslimatta ve siparişte hiçbir şey değişmez. Teslimatı başarısız olan (hiç mal bırakılmamış) satırlarda bu düğme çıkmaz.

Aynı sayfada sipariş numarasına tıklayarak siparişin detayına gidebilirsin.

Toplu Faturalama

Sipariş listesinde birden fazla sipariş seçip "Toplu Faturala"ya basarsan her sipariş için taslak fatura oluşturulur ve "Taslak Faturalar" listesine yönlendirilirsin. Taslakları tek tek açıp "Kesinleştir"e basman gerekir; sipariş ancak o anda faturalanmış sayılır.

Faturayı İptal Edersen

Kesinleşmiş bir satış faturasını iptal edersen (Faturalar → İptal), bağlı olduğu siparişin faturalanan miktarı geri düşer ve sipariş "Teslim Edildi" ise yeniden "Hazırlanıyor"a döner. Böylece siparişi tekrar faturalayabilirsin.