Stok Fişleri ve Sayım

Fatura veya siparişten gelmeyen tüm stok hareketleri stok fişiyle yazılır: açılış devri, sayım farkı, bozulan mal, depodan depoya taşıma. Her fişin bir belge numarası ve tipi olur, böylece stoğun neden değiştiği geriye dönük okunabilir.

Ne İşe Yarar?

• Açılış (devir) stoğunu sisteme girme
• Depo sayımı yapıp sistem ile fiili miktar farkını görme
• Sayım eksiği / fazlası fişiyle bakiyeyi düzeltme
• Bozulan, kırılan, numune verilen malı gerekçesiyle düşme
• Aynı şube içinde depodan depoya mal taşıma
• Sahadan gelen sayım fişini onaylama veya reddetme

Bu ekran için lisansında stok modülü olmalıdır.

Fiş Tipleri

Şubeler arası mal gönderimi bu fişlerle değil, Şube Transferleri ekranından yapılır.

Yeni Fiş Oluşturma

1. Sol menüden "Ürün & Stok" → "Stok Fişleri" ekranına gir.
2. Sağ üstteki "Yeni Stok Fişi..." listesinden fiş tipini seç. (Listede sağ tıklayıp "Yeni Stok Fişi Ekle" alt menüsünü de kullanabilirsin.)
3. "Belge No" otomatik dolar; istersen değiştir.
4. "Tarih"i kontrol et.
5. "Depo"yu seç. Transfer fişinde bu alan "Kaynak Depo" olur ve ayrıca "Hedef Depo" seçmen istenir.
6. Zayi / Fire fişinde "Zayi Gerekçesi" seç: "Bozulma / SKT geçti", "Kırılma / dökülme", "Hatalı hazırlama", "Müşteri iadesi", "Personel yemeği", "Tadım / numune", "Diğer". Bu alan zorunludur.
7. İstersen "Açıklama" yaz.
8. Sağdaki "Kalemler" bölümünde ürün ekle (aşağıya bak).
9. "Kaydet"e bas.

"Kaydet"e bastığın anda fiş stoğa işlenir; ayrı bir kesinleştirme adımı yoktur.

Kalem ekleme

• Arama kutusuna ürün adı, kodu veya barkodunu yazıp listeden seç.
• Barkod okuyucun varsa doğrudan okut; okuttuğun barkod satır olarak eklenir. Kamerayla okutmak için "Barkod Okut"a bas.
• Arama kutusunun yanındaki küçük kutuya adet yazarsan, eklenen ürün o adetle gelir.
• Aynı ürünü tekrar eklersen yeni satır açılmaz, mevcut satırın miktarı artar.
• Ürünün koli/paket barkodu varsa satırda birim listesi çıkar. "Koli (×12)" gibi bir birim seçtiğinde miktarı koli olarak girersin, sistem taban birime çevirir ve satırda parantez içinde kaç adet olduğunu gösterir.
• Varyantlı bir ürün seçersen varyant seçme penceresi açılır.
• Satırı kaldırmak için sonundaki çöp kutusu simgesine bas.

Depo Sayımı ve Farkın Hesaplanması

"Depo Sayım Fişi"nde kalem tablosu üç sütunla çalışır:

• Sistem Miktarı — sistemin o an gösterdiği bakiye (sen giremezsin)
• Fiili Miktar — senin saydığın miktar
• Fark — fiili miktar eksi sistem miktarı; fazlaysa yeşil, eksikse kırmızı görünür

Fişi kaydettiğinde sistem, farkı kapatacak stok hareketini kendisi yazar; ayrıca eksik/fazla fişi kesmene gerek yoktur. Kaydedilen fişte "Sistem Miktarı" o anki hâliyle dondurulur, böylece aylar sonra baktığında sayımda kaç fark çıktığını doğru görürsün.

Yalnızca birkaç kalemi düzeltecekseniz "Sayım Eksiği Fişi" veya "Sayım Fazlası Fişi" daha pratiktir; oralarda düzeltme miktarını doğrudan yazarsınız.

Sahadan Gelen Sayım Fişleri

Saha cihazından gelen sayım fişleri doğrudan stoğa işlenmez. Listede "Onay Bekliyor" rozetiyle görünürler.

1. Listede fişe tıklayarak aç.
2. Üstteki sarı uyarıda fişin henüz stoğa işlenmediğini görürsün.
3. Kalemleri kontrol et.
4. Doğruysa "Onayla ve Stoğa İşle"ye bas.
5. Yanlışsa "Reddet"e bas, istersen bir gerekçe yaz ve onayla. Reddedilen fişte stok değişmez; gerekçe sahaya geri bildirim olarak kaydedilir.

Fark, onay anındaki sistem bakiyesine göre hesaplanıp uygulanır. Saha sayımı ile onayın arasında satış olduysa bakiye bozulmaz.

Fiş Düzenleme ve Silme

• Düzenlemek için listede fişe tıkla ya da sağ tıklayıp "Düzenle"yi seç. Kayıtlı bir fişin belge tipi değiştirilemez.
• Silmek için sağ tıklayıp "Sil"i seç. Fiş silinince ilişkili stok hareketleri de silinir; bakiye fiş kesilmemiş gibi olur.

Listeleme ve Filtreleme

"Stok Fişleri" ekranında "Fiş Tipi", "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" filtreleri vardır; arama kutusundan belge no veya açıklamaya göre arayabilirsin. Kolonlarda belge no, tarih, fiş tipi, durum, depo, açıklama ve kalem sayısı görünür. "Durum" kolonu yalnızca onay bekleyen ve reddedilen fişlerde dolu görünür; normal fişlerde boştur.

Stok Hareketlerini Görüntüleme

Fiş bazında değil, hareket bazında bakmak istersen "Ürün & Stok" → "Depolar" ekranına gir, ilgili depoların kutucuğunu işaretle; sayfanın altında o depolara ait tüm giriş/çıkış hareketleri listelenir. Ayrıntı için Depolar ve Şube & Depo Ayarları makalesine bak.

Dikkat

• Stok fişinde tutar veya maliyet alanı yoktur; fiş yalnızca miktar işler. Ürün maliyeti alış belgelerinden oluşur.
• Eksik, sayım ve transfer fişleri bakiyeyi sessizce eksiye indiremez. Negatif bakiyeye izin vermek istiyorsan "Sistem Ayarları" → "Diğer Ayarlar" → "Stok Ayarlari" bölümündeki "Negatif Stoka Izin Ver" anahtarını açman gerekir.
• Excel ile toplu açılış stoğu girmek istiyorsan "Depolar" ekranındaki "Stok Devir" butonunu kullan; her satır için ayrı bir stok devir fişi oluşur. Aynı dosyayı iki kez yüklersen bakiye iki katına çıkar.