Hazır Rol Şablonları

Her yeni çalışan için yetkileri tek tek işaretlemek yerine hazır bir rol uygulayabilirsin. "Kasiyer", "Garson", "Depo Sorumlusu" gibi 19 hazır rol kutudan çıkar; kendi rolünü de tanımlayabilirsin.

Ne İşe Yarar?

• Bir personelin yetkilerini tek hamlede standart bir role çevirme
• Rolleri sektöre göre gruplanmış listeden seçme
• "İade yapabilsin", "İndirim uygulayabilsin" gibi ek ayrıcalıkları rol içinde açıp kapama
• İşletmene özel rol şablonları oluşturup saklama
• Yeni personel eklerken yetkileri kayıtla birlikte verme

Hazır Rol Uygulama

1. "Yönetim → Roller & Yetkiler" ekranına git.
2. "Şube" ve "Personel" kutularını doldur.
3. "Yetkileri Getir"e bas.
4. Üstteki "Hazır Rol Uygula" düğmesine bas.
5. Açılan pencerede rolü seç. Roller gruplar halinde listelenir; her kartta rolün adı, kısa açıklaması ve bu lisansta gerçekten verebileceği yetki sayısı yazar.
6. Seçtiğin kartın hemen altında "ek seçenekler" açılır. İstediklerini işaretle, istemediklerinin işaretini kaldır.
7. "Seçime Uygula"ya bas. Pencere kapanır, yetki ekranındaki işaretler role göre yeniden kurulur.
8. Sonucu gözden geçir, gerekiyorsa elle ekleme yap.
9. Sağ üstteki "Kaydet"e bas.

Kaydet'e basılmadan hiçbir şey yazılmaz. Şablonu uyguladığında ekranda gördüğün her şey henüz tasarıdır; vazgeçersen sayfadan çıkman yeterlidir.

Şablon yetkileri değiştirir, eklemez

Bir şablon uygulandığında kişinin o şubedeki yetkileri sıfırdan kurulur: şablonda olmayan yetkiler işaretten düşer. Pencerenin üstünde de bu uyarı yazar.

Bunun anlamı şudur: birine daha önce elle özel bir yetki verdiysen ve sonradan şablon uygularsan o yetki kaybolur. Şablonu uyguladıktan sonra elle eklediklerin ise, sen bir daha şablon uygulamadıkça korunur.

Hazır Roller

Roller sektöre göre gruplanır. Listede yalnız lisansına dahil olan roller görünür; restoran modülün yoksa "Garson" rolü hiç çıkmaz.

Rol İçi Ek Seçenekler

Çoğu rolün, temel yetkilerin üzerine eklenebilen isteğe bağlı ayrıcalıkları vardır. Rolü seçtiğinde kutucuk olarak çıkarlar; bir kısmı varsayılan olarak işaretli gelir.

Örnek olarak "Kasiyer" rolünde şunlar bulunur:

• "İade yapabilsin" — satış ekranından satış iadesi alabilir.
• "Satış iptal edebilsin" — tamamlanmamış veya hatalı satışı iptal edebilir.
• "İndirim uygulayabilsin" — satıra veya sepete indirim girebilir.
• "Fiyat değiştirebilsin" — satış anında birim fiyatı elle değiştirebilir.
• "Gün sonu alabilsin" — vardiya/gün sonu kapanışı oluşturabilir.
• "Alış fiyatı ve kârlılığı görebilsin" — maliyet ve kâr bilgilerini görür.

Diğer rollerde de benzer seçenekler vardır: "Tahsilat alabilsin", "Fatura kesebilsin", "Ürün kartı açıp düzenleyebilsin", "Personel performansını görebilsin" gibi. İşaretlenen seçeneğin yetkileri temel setin üzerine eklenir.

"Alış fiyatı ve kârlılığı görebilsin" seçeneği kâr marjını çalışana açar. Kasiyer ve garson rollerinde bunu kapalı bırakmak yaygın tercihtir.

Kendi Şablonunu Oluşturma

1. "Yönetim → Rol Şablonları" ekranına git.
2. "Yeni Şablon"a bas.
3. "Şablon Adı"nı yaz (örneğin "Vardiya Amiri").
4. "Grup" kutusundan hangi başlık altında görüneceğini seç. Varsayılan "Özel Şablonlar"dır.
5. "Açıklama" alanına rolün ne yapıp ne yapamadığını yaz. Bu metin, rol uygulanırken kartın üzerinde görünür.
6. "Temel Yetkiler" bölümünden modül modül yetkileri işaretle. Şablon en az bir yetki içermelidir.
7. İstersen "Ek Seçenekler" bölümünden "Seçenek Ekle" ile isteğe bağlı ayrıcalıklar tanımla:
   • "Seçenek Adı" — örneğin "İade yapabilsin"
   • "Açıklama" — kısa açıklama
   • "Bu seçenekle verilecek yetkiler" — seçenek işaretlenince eklenecek yetkiler (en az bir tane)
   • "Varsayılan işaretli gelsin" — rol seçildiğinde kutucuk otomatik işaretli gelsin mi
8. "Kaydet"e bas.

Var Olan Şablonu Düzenleme ve Silme

Şablon kartına tıklayarak veya "Düzenle" düğmesiyle içeriğini değiştirebilirsin. Kartlardaki rozetler durumu anlatır:

Bir şablonu kullanımdan kaldırmak istiyorsan silmek yerine düzenleme penceresindeki "Aktif" anahtarını kapatabilirsin.

Bir şablonu silmek, o şablonla daha önce verilmiş yetkileri etkilemez. Silme onayında da bu yazar. Kişilerin yetkisini geri almak istiyorsan yetki ekranından ayrıca düzenlemen gerekir.

Yeni Personel Eklerken Şablon Seçme

Yetkileri sonradan vermek yerine personel kaydıyla birlikte verebilirsin.

1. "İnsan Kaynakları → Personeller" ekranından "Yeni Personel"e bas.
2. "Kişisel" sekmesindeki "Rol Şablonu (opsiyonel)" kutusunu aç. Roller "Grup — Rol adı" biçiminde listelenir.
3. Bir rol seç; altında açıklaması ve ek seçenekleri çıkar. İstediklerini işaretle.
4. "Çalışma" sekmesinden personelin şubesini seç.
5. Formu kaydet.

Personel oluşturulduğu anda seçtiğin rol, personelin ana şubesi için uygulanır. Kişinin başka şubelerde de yetkisi olacaksa o şubeler için "Roller & Yetkiler" ekranından ayrıca yetki vermelisin.

Şablon uygulanamazsa personel kaydı yine oluşturulur; ekranda uyarı çıkar ve yetkileri "Roller & Yetkiler" ekranından elle verirsin.

Dikkat

• Rol şablonu görüntülemek ve uygulamak yetki yönetimi izni ister; bu iznin yoksa "Hazır Rol Uygula" düğmesi hiç görünmez.
• Şablon uygulaması seçili şube için çalışır. Çok şubeli çalışanlarda her şube için ayrı uygulaman gerekir.
• Yetkileri devrettiğin her değişiklik iz bırakır; kim ne zaman ne değiştirmiş, İşlem Geçmişi ekranından bakabilirsin.