Aptiva'ya Giriş

Aptiva'ya tarayıcından giriş yaparsın; kurulum gerekmez. Bu yazı ilk girişi, şube seçmeyi ve ekranda nerede ne olduğunu anlatır.

Ne İşe Yarar?

• E-posta ve şifreyle sisteme giriş yapma
• Birden çok şubede çalışıyorsan üst çubuktan aktif şubeyi değiştirme
• Sol menüde arama yapma, sık kullandığın ekranları öne çıkarma
• Ana ekrandaki kartları kendi işine göre düzenleme
• Koyu ve açık tema arasında geçiş
• Telefon ve tablette de aynı sistemi kullanma

Giriş Yapma

1. Tarayıcıdan Aptiva adresini aç.
2. "E-posta Adresi" alanına sana verilen e-postayı yaz.
3. "Şifre" alanına şifreni yaz.
4. Aynı bilgisayarda çalışıyorsan "Beni hatırla" işaretli kalsın; ortak bir bilgisayarda çalışıyorsan işareti kaldır.
5. "Giriş Yap"a bas.

E-posta veya şifre hatalıysa formun altında kırmızı bir uyarı çıkar. Şifreni bilmiyorsan sistem yöneticine söyle; yönetici "Kullanıcılar" ekranından yeni bir şifre belirleyebilir. Ayrıntı için Kullanıcı ve Yetki Yönetimi yazısına bak.

Aptiva aynı hesapla tek cihazda açık kalır. Aynı hesapla başka bir cihazdan giriş yapılırsa önceki oturum kapanır ve ekranda "Oturumunuz başka bir cihazdan yapılan giriş nedeniyle sonlandırılmıştır." uyarısı görürsün.

Şube Seçme ve Değiştirme

Üst çubuğun sağında aktif şubenin adı yazar. Yalnız bir şubede yetkiliysen orada sadece şube adı görünür, seçim yapmana gerek kalmaz.

1. Üst sağdaki şube kutusuna tıkla.
2. Açılan "Şube Seçin" listesinden çalışmak istediğin şubeyi seç. Merkez şubenin altında "Merkez" yazar.
3. Seçtiğin şube işaretlenir ve ekran yenilenir.

Şube değiştirdiğinde iki şey birden değişir: gördüğün kayıtlar (fatura, stok, cari) o şubeye ait olanlar olur ve yetkilerin o şube için yeniden yüklenir. Bir şubede satış yapabiliyor olman diğerinde de yapabileceğin anlamına gelmez.

"Satış Ekranı (POS)" açıkken şube kutusu kilitlenir. Şube değiştirmek için önce satış ekranından çık.

Sol Menüde Gezinme

Sol menü konularına göre gruplanmıştır: "Dashboard", "Satış", "Ürün & Stok", "Finans", "Saha Satış", "Restoran", "Storefront", "İnsan Kaynakları", "Raporlar", "AI Analiz", "Yönetim", "Tanımlar & Ayarlar".

• Menüde yalnızca yetkin olan ve lisansına dahil ekranlar görünür. Bir başlığı hiç görmüyorsan ya o modül lisansında yoktur ya da o yetki sana verilmemiştir.
• Grup başlığına tıklayınca grup açılır veya kapanır. Hangi grupları açık bıraktığın hatırlanır; bir dahaki girişinde aynı şekilde açılır.
• Menünün en altındaki ok düğmesiyle menüyü daraltıp yalnız simgeler halinde bırakabilirsin. Aynı düğmeyle geri genişletirsin.

Menüde Arama

Menünün üstündeki "Menüde ara..." kutusuna ekran adının bir bölümünü yaz; eşleşen bütün başlıklar açılır. Aradığın ekranın hangi grupta olduğunu bilmene gerek yoktur.

Sık Kullanılanlar

Arama kutusunun üstünde iki sekme vardır: "Tümü" ve "Sık Kullanılanlar".

1. "Tümü" sekmesinde günlük kullandığın bir ekranın üzerine sağ tıkla (telefonda parmağını basılı tut).
2. Açılan menüden "Sık Kullanılanlara Ekle"yi seç.
3. "Sık Kullanılanlar" sekmesine geçtiğinde seçtiğin ekranlar düz bir liste olarak orada durur.

Aynı sağ tık menüsünde iki seçenek daha vardır:

Bir öğe zaten eklenmişse aynı menüde "…Kaldır" seçeneği çıkar.

Ana Ekran (Dashboard)

Giriş yaptığında ilk gördüğün ekran ana ekrandır. Üstte dört sekme vardır: "Genel Durum", "Günlük Satış", "Nakit Durumu", "Kritik Stok".

Sekmelerin üstündeki araç çubuğundan tarih aralığı seçersin. "Bugün", "Bu Hafta", "Bu Ay", "Son 3 Ay" hazır düğmeleridir; istersen başlangıç ve bitiş tarihini elle de girebilirsin. Yanındaki şube kutusundan birden çok şubeyi birlikte seçip toplu bakabilirsin.

Kartları kendine göre düzenlemek için:

1. "Kartları Düzenle"ye bas.
2. Kartları sürükleyerek yerlerini değiştir.
3. Yeni kart eklemek veya var olanı çıkarmak için "Widget Ekle/Kaldır"a bas.
4. Bitince "Kaydet"e bas.

Düzenin seçili şube ve kullandığın cihaz türü için saklanır.

Koyu / Açık Tema

Sol menünün en altında tema düğmesi vardır. Koyu temadaysan "Açık Tema", açık temadaysan "Koyu Tema" yazar. Bir kez basman yeterlidir; tercihin hatırlanır.

Hesap ve Çıkış

Tema düğmesinin hemen üstünde e-postanın yazdığı kutu vardır. Buradan:

• "Ayarlar" — aktif şubenin sistem ayarlarına gider. Bkz. İlk Ayarlar.
• "Çıkış Yap" — oturumu kapatır ve giriş ekranına döner.

Telefon ve Tablette Kullanım

Ekran daraldığında Aptiva kendiliğinden mobil görünüme geçer:

• Sol üstteki menü simgesine basınca menü çekmecesi açılır. Arama, sekmeler ve gruplar masaüstündekiyle aynıdır.
• Şube seçici üst çubuğun sağındadır.
• Ekranın altında kısayol şeridi vardır. Varsayılan olarak "Ana Sayfa", "Ürünler", "Faturalar", "Cariler" bulunur; menüde bir öğeye uzun basıp "Mobil Menüde Göster" dersen şerit senin seçtiklerinle değişir.

İpuçları

• Bir ekranı bulamıyorsan önce menüde arat, sonra yetkini kontrol ettir.
• Rakamlar beklediğinden farklıysa ilk bakacağın yer üst sağdaki aktif şubedir.
• Listelerde satıra sağ tıklamayı dene: çoğu ekranda düzenleme, silme ve ilgili işlemler oradan çıkar.