İrsaliyeler

İrsaliye, malın fiziksel olarak yer değiştirdiğini gösteren belgedir: müşteriye sevk edilen mal, tedarikçiden gelen mal ya da depolar arası transfer. "Satış → İrsaliyeler" ekranında irsaliyeyi düzenler, onaylayarak stok hareketini oluşturur, sonra istersen aynı belgeyi faturaya dönüştürürsün.

Ne İşe Yarar?

• Beş ayrı irsaliye türü keser: alış, satış, depo transfer, satış iade, alış iade.
• Kalemleri barkod okutarak, arayarak veya toplu seçimle eklersin.
• Belgeyi taslak olarak bekletir, hazır olduğunda onaylarsın — stok tam bu anda hareket eder.
• Onay → sevk → teslim adımlarıyla belgenin nerede olduğunu takip edersin.
• İrsaliyeyi tek tıkla faturaya dönüştürürsün, kalemleri yeniden girmezsin.
• İptal ettiğinde stok hareketleri otomatik geri alınır.
• Şablon seçip kopya adedini belirleyerek yazdırırsın.

Bu ekran lisansındaki "Satış" modülüne bağlıdır. Göremiyorsan lisansını veya "İrsaliyeler" görüntüleme yetkini kontrol et.

İrsaliye Türleri

Yeni İrsaliye Oluşturma

1. "Satış → İrsaliyeler" ekranında sağ üstteki "Yeni İrsaliye"ye bas.
2. "İrsaliye Türü"nü seç. Seçim ekranı değiştirir: transferde cari sorulmaz, hedef depo istenir; diğer türlerde cari zorunludur.
3. "Tarih"i gir.
4. Para birimini seç. Varsayılan TL'dir; cari seçtiğinde carinin hesap para birimi otomatik gelir.
5. "Kaynak Depo"yu seç — malın çıktığı ya da girdiği depodur, zorunludur.
6. Transfer seçtiysen "Hedef Depo"yu da seç. Kaynak depo listede çıkmaz.
7. Transfer dışındaki türlerde "Cari Hesap"ı seç. Alış ve alış iadesinde tedarikçiler, satış ve satış iadesinde müşteriler listelenir.
8. İstersen "Açıklama" alanına belge notu yaz.
9. Kalemleri ekle:
   • Üstteki arama kutusuna barkod okut ya da ürün adı/kodu yaz.
   • Kamera simgesiyle telefon/tablet kamerasından barkod okutabilirsin.
   • Liste simgesiyle "toplu ürün seçimi" penceresini açıp birden çok ürünü birlikte eklersin.
   • Arama kutusunun yanındaki miktar kutusuna değer yazarsan eklenen ürün o miktarla gelir.
10. Her satırda "Miktar", "Birim Fiyat", "İsk. %" ve "KDV %" alanlarını düzenle. Enter ile sağdaki hücreye, ok tuşlarıyla satır ve sütunlar arasında geçebilirsin.
11. Sağ alttaki "Toplamlar" kartında "Ara Toplam", "İskonto Toplamı", "KDV Toplamı" ve "Genel Toplam"ı kontrol et.
12. "İrsaliye Oluştur"a bas.

İrsaliye her zaman "Taslak" durumunda oluşur. Bu aşamada stok hareket etmez.

Durum Adımları

İrsaliyenin durumunu satırın sonundaki üç nokta menüsünden (ya da satıra sağ tıklayarak) ilerletirsin.

Bilmen gerekenler:

• Stok tam olarak "Onayla" adımında hareket eder. Taslak irsaliye stok bakiyesini etkilemez.
• Düzenleme yalnızca taslakta yapılır. Onayladıktan sonra "Düzenle" seçeneği çıkmaz; değişiklik için belgeyi iptal edip yenisini kesmen gerekir.
• "Sevk Et" adımında sevk edilen miktarlar belgedeki miktarın tamamı kabul edilir.
• "Teslim Et" adımında teslim edilen miktarlar sevk edilen miktarın tamamı kabul edilir.
• Sahadan taslak olarak gelen irsaliyeleri de buradan onaylayıp faturalaştırabilirsin.

İrsaliyeyi Faturaya Dönüştürme

1. İrsaliye satırının menüsünden "Faturaya Dönüştür"e bas.
2. Onay sorusunu geçtiğinde fatura oluşturulur ve doğrudan fatura kartı açılır.
3. Fatura taslak olarak gelir: kalemler, cari, depo ve tutarlar irsaliyeden kopyalanmıştır. Kontrol edip ödeme/tahsilat satırlarını ekle ve "Kesinleştir"e bas.

İrsaliyenin durumu "Faturalandı" olur ve aynı irsaliyeden ikinci fatura üretilemez.

Dönüştürme şu durumlarda menüde hiç çıkmaz veya reddedilir:

• Belge "Taslak" ya da "İptal" durumundaysa — önce onaylaman gerekir.
• Belge zaten faturalandıysa.
• Belge "Depo Transfer" ise — transfer bir alım-satım değildir, faturalanmaz.
• Belge dövizliyse. Bu durumda faturayı doğrudan "Satış → Faturalar" ekranından kes; kur fatura tarihine göre çözülür. Döviz seçtiğinde form zaten bu uyarıyı gösterir.

Fatura kesme adımlarının tamamı için Faturalar sayfasına bak.

İptal Etme

1. Satır menüsünden "İptal Et"e bas.
2. Açılan kutuya iptal gerekçesini yaz — gerekçe zorunludur.

Taslak bir irsaliyede iptal sadece durumu değiştirir. Onaylanmış, sevk edilmiş veya teslim edilmiş bir irsaliyede stok hareketleri ters kayıtla geri alınır, böylece depo bakiyesi eski haline döner.

Faturalanmış irsaliye iptal edilemez; önce faturayı iptal etmen gerekir.

Yazdırma

1. Satır menüsünden "Yazdır"a bas.
2. Açılan "Belge Yazdır" penceresinde bir "Şablon" seç.
3. "Kopya Seçimi" bölümünden hangi nüshaların basılacağını işaretle (örneğin müşteri ve sevkiyat nüshası).
4. "Önizleme" ile sağdaki bölmede kontrol et, sonra "Yazdır"a bas.

Şablonlar "Tanımlar → Belge Tasarımı" ekranından hazırlanır.

Listede Arama ve Süzme

• Arama kutusuna irsaliye numarası yazarak ara.
• "Tür" filtresiyle yalnız satış, alış, transfer ya da iade irsaliyelerini görebilirsin.
• Tarih, irsaliye no, cari ve toplam sütunlarının başlığına tıklayarak sıralarsın; seçtiğin sıralama bir dahaki girişinde hatırlanır.
• "Filtreleri Temizle" ile hepsini sıfırlarsın.

Dikkat

• Satıra tıklamak irsaliyeyi açmaz. Tüm işlemler satırın sonundaki üç nokta menüsünde ya da satıra sağ tıklayınca çıkan menüdedir.
• Çıkış yönlü türlerde (satış, satış iade, transfer) miktar depodaki mevcut stoğu aşarsa satırda "Stok yetersiz!" uyarısı çıkar ve mevcut miktar gösterilir.
• Menüdeki her işlem ayrı bir yetkiye bağlıdır: "İrsaliyeler" modülünde "Onaylama", "Sevk", "Teslim", "Faturalaştırma" ve "İptal" yetkileri ayrı ayrı verilir. Menüde beklediğin seçeneği göremiyorsan yetkin yok demektir.
• İşlem başarısız olursa nedeni ekranın sağ üstünde aynen yazar (örneğin "Sadece Taslak durumundaki irsaliyeler onaylanabilir."). Mesaj ne yapman gerektiğini söyler.