Rotalar ve Araçlar

Saha satışın merkezdeki kurulumu iki tanımla başlar: araç ve rota. Araç, plasiyerin malı taşıdığı depodur; rota, o aracın hangi gün hangi müşterilere uğrayacağıdır. Bu sayfadaki işlemler web panelinden yapılır.

Ne İşe Yarar?

• Satış araçlarını tanımlar ve her aracı bir sorumluya bağlar.
• Gün gün rota planlar, müşterileri uğrama sırasına dizer.
• Rotaya ön satışçı ve teslimatçı olarak ekip üyesi ekler.
• Rotayı haritada gösterir, yazdırır, başka bir güne kopyalar.
• Plasiyerin gerçekte hangi müşteriye uğradığını, ne sattığını ve neyi teslim ettiğini takip eder.

Araç tanımlama

Araç aynı zamanda bir depodur: araçtan kesilen fatura o depodan mal çıkarır, iade o depoya mal sokar.

1. Sol menüden "Saha Satış → Araçlar"a gir.
2. Sağ üstteki "Yeni Araç"a bas.
3. Alanları doldur:

4. "Kaydet"e bas.

Listede araç adı, plaka, model ve sorumlu görünür. Birden fazla şubede yetkin varsa ayrıca "Şube" sütunu çıkar. Satırın sağındaki üç noktadan (ya da satıra sağ tıklayarak) "Düzenle" ve "Sil" yapabilirsin.

Araç sorumlusu ataması bilgi amaçlıdır — plasiyerin telefonda hangi araçla çalıştığını uygulamadaki araç seçimi belirler. Sorumlusu olduğu araç, plasiyerin telefonundaki listede "Sana atanmış" etiketiyle çıkar.

Rota oluşturma

1. Sol menüden "Saha Satış → Rotalar"a gir.
2. "Yeni Rota"ya bas.
3. Temel Bilgiler bölümünü doldur:
   • Rota Adı (zorunlu) — örneğin "10.03.2026 Kadıköy"
   • Rota Tarihi (zorunlu) — rota bir güne aittir
   • Araç (zorunlu) — rotanın hangi araçla yapılacağı
   • Araç Sorumlusu — rotadan sorumlu personel
   • Aktif — kapatırsan rota pasife düşer
4. Ekip Üyeleri bölümünde "Ekle"ye basıp personel seç ve rolünü belirle: Ön Satışçı ya da Teslimatçı. Ekip üyesi eklemek zorunlu değildir.
5. Duraklar bölümünde "Ekle"ye basıp müşteriyi (cariyi) seç. Her durak için kısa bir not yazabilirsin ("sabah uğra", "kapıdan tahsilat" gibi).
6. Durakların sırasını yukarı/aşağı oklarla düzenle. Soldaki numara plasiyerin uğrama sırasıdır. Çöp kutusu simgesi durağı siler.
7. Harita bölümü, adresi ve konumu tanımlı müşterileri harita üzerinde gösterir. Konumu olmayan müşteri haritada çıkmaz — bu, rotayı kaydetmeye engel değildir.
8. "Kaydet"e bas.

Rota listesi

Satırın sağındaki üç noktadan (ya da sağ tıkla) şu işlemler açılır:

• Harita — rotanın duraklarını harita üzerinde gösterir.
• Tekrarla — rotayı yeni bir tarihe kopyalar. "Yeni Tarih"i seçip "Kopyala"ya bas. Haftalık aynı rotayı işleyen ekiplerde her hafta baştan durak dizmekten kurtarır.
• Yazdır — rotanın çıktısını alır.
• Düzenle / Sil

Rota sahada nasıl görünür

Rota tarihi bugün olan rota, plasiyerin telefonunda kendiliğinden görünür:

• "Bugün" ekranında "Günün rotası" başlığı altında duraklar sırasıyla listelenir; bir durağa dokununca müşteri kartı açılır.
• Belge keserken cari seçim ekranında bugünün rotasındaki müşteriler en üstte, "Rotada" rozetiyle çıkar. Rota dışı bir müşteriye uğranırsa aşağıdaki tam listeden de seçilebilir — rota listeyi süzmez, sadece sıralar.

Rota olmadan da satış yapılabilir; rota bir plandır, kısıt değildir.

Rota takibi — Saha Ziyaretleri

Plasiyerin gerçekte ne yaptığını "Saha Satış → Saha Ziyaretleri" ekranından görürsün.

Listede her ziyaret için müşteri, personel, varış zamanı, durum, sonuç, alınan tahsilat ve kesilen belgeler görünür.

Durum

Sonuç: Satış · Sipariş · Tahsilat · İade · Satış Yok · Kapalı · Ulaşılamadı.

Satıra tıklayınca "Ziyaret Detayı" açılır; ziyarette kesilen belgelerin listesi buradadır ve bir belgeye tıklayarak doğrudan o belgenin detayına geçebilirsin.

Teslimat teyitleri

"Saha Satış → Teslimat Teyitleri" ekranı, siparişlerin sahada teslim edilip edilmediğini gösterir. Sütunlar: tarih, sipariş numarası, müşteri, teslim eden, kalem sayısı ve durum.

Teyit edilmiş bir teslimattan "Teslim edilen miktarlarla fatura ekranına geç" diyerek doğrudan faturaya geçebilirsin; miktarlar teslim edilen kadar gelir, elle yeniden yazmazsın.

Araç stoğu

Araç bir depo olduğu için stoğu normal depolar gibi takip edilir; ürün ve stok ekranlarında depo olarak seçilebilir.

Araca mal iki yoldan yüklenir:

• Sahadan: plasiyer uygulamadaki araç yükleme ekranından depo seçip miktar girer. Adım adım anlatım ve birim (koli/paket) kuralları için Sahada Fatura ve Sipariş sayfasına bak.
• Merkezden: "Ürün & Stok → Stok Fişleri" ekranından kaynak depodan araca depo transfer fişi kesilir.

Araç stoğu gün içinde kesilen faturalarla düşer, iadelerle artar. Plasiyer araçtaki kalan adedi ürün listesinde ve satır penceresinde görür; bu sayı henüz merkeze gönderilmemiş satışları da düşülmüş hâldedir, yani çevrimdışı çalışılan günlerde de doğru kalır.

Araç sayımı yapılacaksa plasiyer depo sayım fişi gönderir; sayım fişi merkezde onaylanmadan stoğa işlenmez. Gerekçesi Sahada Belge Menüsü sayfasındadır.

Mobil cihazlar

Plasiyerin telefonu, kurulumda araç seçildiği anda merkeze kendiliğinden tanıtılır ve her senkronizasyonda kaydı tazelenir. Ayrıca bir işlem yapman gerekmez.

Cihazın bağlı olduğu araç, telefondaki "Ayarlar → Araç" satırından değiştirilir — araç değişimi sahada olağan olduğu için bu ayar kilitli değildir. Plasiyer oturumu kapattığında araç seçimi de sıfırlanır; aynı telefona giren bir sonraki kişi kendi aracını seçer.

Panelde ayrı bir cihaz listesi ekranı yoktur. Bir cihazın erişimini kesmek istiyorsan kullanıcının hesabını "Kullanıcı Yönetimi"nden pasife al; cihaz bir sonraki bağlantısında giriş yapamaz.