Sahada Belge Menüsü

Alt sekme çubuğu (Bugün, Cari, İşlemler, Envanter, Performans) günlük akışın kısayoludur. Sol menü ise gün içinde seyrek yaptığın belge ve depo işlemleri içindir: fatura, sipariş, irsaliye ve depo fişleri.

Menüyü açmak için herhangi bir sekmede sol üstteki ☰ düğmesine dokun.

Menüde ne görünür

Menüdeki her madde merkezdeki yetkine bağlıdır. Yetkisi olmayan madde görünmez — yetkisiz bir ekrana girip hata almazsın:

Yetkiler her senkronizasyonda tazelenir ve cihazda saklanır; çevrimdışıyken de menü doğru görünür. Merkezde bir yetki kaldırılırsa cihaz bir sonraki bağlantıda öğrenir.

Menüdeki işlemler gün oturumu açıkken yapılır: önce "Sahaya Çık" demen gerekir.

Cari seçimi

Her belge akışı cari seçmekle başlar. Bugünün rotasındaki cariler en üstte, "Rotada" rozetiyle listelenir — plansız uğradığın müşteri için aşağıdaki tüm cari listesinden de seçebilirsin. Arama hem ada hem koda bakar.

Alış belgelerinde tedarikçiler öne alınır. Liste süzülmez, sadece sıralanır; "hem müşteri hem tedarikçi" olan cari her iki yönde de doğru yerde çıkar.

Fatura

1. Menüden "Fatura" → cari seç.
2. Türü seç:
   • Satış Faturası — müşteriye satış, araçtan mal çıkar
   • Alış Faturası — tedarikçiden alım, araca mal girer
   • Satış İade Faturası — müşteriden iade, araca mal girer
   • Alış İade Faturası — tedarikçiye iade, araçtan mal çıkar
3. Ürünleri ekle (bkz. Sahada Fatura ve Sipariş), ödeme tipini seç, kes.

Tür belgenin yönünü belirler ve ekran ona göre davranır:

• Araç stoğu kontrolü yalnızca mal çıkaran türlerde (satış, alış iade)
• Kredi limiti ve bloke uyarısı yalnızca satış faturasında
• Kampanyalar yalnızca satış faturasında hesaplanır

Faturalar çevrimdışı kesilebilir; kuyrukta bekler, bağlantı gelince gider.

Sipariş

Menüden "Sipariş" → türü seç:

• Alınan Sipariş — müşteriden. Cari seç → ürünleri ekle → kaydet. Çevrimdışı çalışır, kuyrukta bekler.
• Verilen Sipariş — tedarikçiye (satın alma siparişi). Tedarikçi seç → malın gireceği depoyu seç → ürünleri ve alış fiyatlarını gir → "Siparişi ver".

İki türün yetkisi ayrıdır; yalnızca birine yetkin varsa tür adımı atlanır.

Verilen sipariş taslak olarak açılır. Stok girişi ve tedarikçi cari borcu ancak mal gelip merkezde alış faturasına dönüştürülünce oluşur — sipariş bir taahhüttür, envanteri oynatmaz. Fiyat müşteri fiyat listesinden gelmez; tedarikçiden aldığın teklif fiyatını elle yazarsın. İnternet gerekir.

Verilen siparişler merkezde "Satış → Satın Alma Siparişleri" ekranından takip edilir: tedarikçiye geçildi işaretlenir, alış faturasına dönüştürülür ya da iptal edilir.

İrsaliye

1. Menüden "İrsaliye" → cari seç → tür seç:
   • Satış İrsaliyesi — müşteriye sevk
   • Alış İrsaliyesi — tedarikçiden mal girişi
   • Alış İade İrsaliyesi — tedarikçiye iade
2. Ürünleri ekle, "İrsaliyeyi kaydet"e bas.

İrsaliye taslak olarak açılır; stok hareketi merkez onayladığında/sevk edildiğinde oluşur. Web'deki akışın aynısıdır — sahadan kesilen bir irsaliyenin merkez onayı olmadan envanteri oynatması istenmez.

İrsaliye fiyatları müşterinin fiyat listesinden gelir ve sahada değiştirilemez.

İnternet gerekir.

Depo işlemleri

Menüden "Depo İşlemleri" → beş işlemden birini seç. Hepsinde depo listesinde kendi aracın da vardır — "araçtan ana depoya iade" ve "araca takviye" en sık yapılan iki iştir.

Zayi fişinde gerekçe zorunludur (bozulma / kırılma / hatalı hazırlama / müşteri iadesi / personel yemeği / tadım / diğer). Ön seçim yoktur: gerekçesiz geçilen zayi kayıtları maliyet analizinde tek torbaya düşer ve kaybın nereden geldiği anlaşılamaz.

Ürün eklerken fiyat sorulmaz — depo fişleri parasal belge değildir. Miktar, satış birimi (Adet / Koli ×12) seçilerek girilir.

Depo fişleri kaydedilir kaydedilmez stok hareketi oluşur — sayım fişi hariç. Kaynak depoda olmayan miktar gönderilemez. İnternet gerekir.

Sayım fişi neden onay bekler

Diğer fişler stoğa bir miktar ekler ya da çıkarır; sayım fişi ise bakiyeyi saydığın değere ezer. Yanlış ya da eksik bir sayım, deponun stoğunu tek hamlede siler. Bu yüzden sahadan gönderilen sayım fişi merkezde "Onay Bekliyor" olarak düşer:

1. Sayımı gönderirsin — cihazda "merkeze gönderildi, onaylanınca işlenecek" yazar.
2. Depo sorumlusu merkezde fişi açar; her satırda sistem miktarı, sayılan miktar ve fark görünür.
3. "Onayla ve Stoğa İşle"ye basarsa düzeltme uygulanır; "Reddet"e basarsa stok hiç değişmez ve gerekçe kaydedilir.

Fark, onay anındaki sistem bakiyesine göre hesaplanır: sayımla onay arasında satış olmuş olabilir, eski bir farkı uygulamak bakiyeyi bozardı.

Merkezde (web'de) kesilen sayım fişi onay beklemez — kesen kişi zaten depo yetkilisidir.

Ürünler (Tanımlar)

Sol menüdeki "Tanımlar → Ürünler" maddesi, merkezdeki ürün kartlarını sahadan görmeni ve düzeltmeni sağlar. Belge değil kart işlemidir: burada kestiğin bir şey yok, ürünün kendi tanımını değiştirirsin.

Liste çevrimdışı çalışır — cihazdaki katalogtan okunur. Ada, koda veya barkoda göre arayabilir, sağdaki simgeyle barkod okutabilirsin; okunan barkod bir ürüne denk gelirse doğrudan o kart açılır.

Kartta ne görünür

Ürüne dokununca kart açılır: Bilgi (kod, barkod, birim, kategori, KDV), Fiyat, Araç Stoğu, Barkodlar ve varsa Varyantlar.

Bölümler ayrı ayrı yetkilendirilir. Merkez sana "barkodu görebilsin ama fiyatı görmesin" diyebilir; yetkin olmayan bölüm hiç çizilmez, boş görünmez.

Ne değiştirebilirsin

Kod ve barkod alanlarında "Üret" düğmesi merkezden sıradaki uygun değeri alır; barkodu okutarak da girebilirsin.

Hepsi internet ister

Ürün kartı işlemleri çevrimdışı yapılamaz. Sebebi: merkez kartın tamamını bekler (marka, özel kodlar, kâr oranı gibi cihazda hiç bulunmayan alanlar dahil), cihazdaki özet kopyayı göndermek bu alanları silerdi. Bu yüzden her düzenleme kaydı önce merkezden taze okur, senin değiştirdiklerini üstüne yazar ve tamamını geri gönderir. Bağlantı yokken ekran bunu açıkça söyler.

Stok alanı nasıl çalışır

"Sayım Gir" mutlak değerdir: 4 yazarsan stok 4 olur, mevcudun üstüne 4 eklenmez. Merkezde bu bir sayım fişidir ve depo sorumlusunun onayını bekler — yukarıdaki "Sayım fişi neden onay bekler" bölümündeki kural burada da geçerli. Depoyu ekranda seçersin; aracın listenin başında gelir.

Cari kartı

Aynı mantık cari için de geçerli: müşteri listesinde "Yeni Cari", müşteri kartında "Kartı düzenle" ve "Cariyi sil" düğmeleri, merkezdeki yetkilerine göre görünür. Cari silme merkezde geri alınabilir bir silmedir; peşin müşteri gibi sistem carileri silinemez.

Neden bazıları çevrimdışı çalışmıyor

Fatura ve alınan sipariş, temsilcinin kendi aracıyla müşteri arasındaki işlemdir; cihazda birikip sonra gönderilebilir. İrsaliye, depo fişi ve verilen sipariş ise merkezin defterine/envanterine yazılır — kuyrukta bekleyen bir fişin depoyu ne zaman etkileyeceği belirsiz olurdu. Bu yüzden onlar anında merkeze yazılır.